Văn phòng Dịch vụ Bưu chính Nhà nước

Văn phòng Dịch vụ Thư tín Tiểu bang (OSMS) cung cấp các hoạt động bưu chính hợp nhất cho chính phủ tiểu bang tại Richmond, Virginia. OSMS đóng vai trò là cố vấn cho các cơ quan tiểu bang về mọi vấn đề liên quan đến bưu chính và cung cấp giải pháp tổng thể để đáp ứng mọi nhu cầu bưu chính và vận chuyển của tiểu bang, bao gồm hầu hết các dịch vụ do Bưu điện Hoa Kỳ cung cấp.

Mục tiêu của chúng tôi là phát triển quan hệ đối tác để cung cấp các giải pháp tốt nhất về hiệu quả gửi thư, bảo mật thư, tiết kiệm chi phí và dịch vụ khách hàng. Chúng tôi cũng cố gắng cung cấp cho Commonwealth và các cơ quan của nó các cơ hội tiết kiệm chi phí và tăng cường bảo mật cho các dịch vụ thư.

Liên hệ với OSMS để tham khảo các phương pháp hay nhất và tiết kiệm chi phí cho dự án thư tiếp theo của bộ phận hoặc nhu cầu gửi thư chung.

Chúng tôi làm gì

OSMS vận hành các tuyến chuyển phát nhanh đến các cơ quan trên khắp khu vực đô thị Richmond để giao và thu gom thư của USPS và thư liên cơ quan. OSMS có thể áp dụng tem bưu chính cho thư từ và bưu kiện gửi đi của các cơ quan. OSMS triển khai các chiến lược toàn diện để tạo ra môi trường gửi thư an toàn nhằm bảo vệ khách hàng và nhân viên của chúng tôi.

Chúng tôi cung cấp chuyên môn trong một số chức năng thư quan trọng như:

OSMS cũng cung cấp dịch vụ tư vấn và đào tạo và sẽ xem xét hoạt động của bạn để xác định cách cải thiện hiệu quả và giảm thiểu chi phí hoạt động.

Giao diện
điểm nổi bật

Nhiệm vụ

Cung cấp dịch vụ thư và vận chuyển an toàn, hợp nhất và hiệu quả về chi phí cho các cơ quan Commonwealth tại trụ sở chính phủ, cung cấp xử lý kịp thời, chính xác và tuân thủ; tư vấn và đào tạo chuyên gia; và bảo mật thư thận trọng để bảo vệ con người, thông tin và quỹ công.

Tầm nhìn

Trở thành đối tác tốt nhất của Commonwealth về thư chính phủ, được tin tưởng về tính liêm chính, trách nhiệm tài chính và tập trung vào khách hàng; được công nhận về mức tiết kiệm và chất lượng dịch vụ có thể đo lường được; và liên tục cải tiến thông qua đổi mới dựa trên dữ liệu và hợp tác mạnh mẽ với USPS và các nhà cung cấp dịch vụ thương mại.

Các dịch vụ

OSMS là dịch vụ thư và chuyển phát nhanh tập trung cho các cơ quan nhà nước khu vực Richmond.

Thư liên đại lý, Dịch vụ đo lường bưu chính, Dịch vụ USPS, G óiUPS, Đào tạo tư vấnthư &, Nhận hộp mực, Cungcấp bưu kiện bưu chính&, Tiết kiệm tiền sử dụng OSMS, Bảo mật thư

  • Và hơn thế nữa!

MỚI! Hướng dẫn sử dụng của Văn phòng Dịch vụ Thư tín Tiểu bang

Chúng tôi đã thiết kế lại Hướng dẫn sử dụng Văn phòng Dịch vụ Thư tín Tiểu bang (OSMS) để việc tìm kiếm thông tin mà quý vị cần trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Hướng dẫn cập nhật có bố cục hiện đại, dễ tiếp cận với điều hướng được cải thiện, biểu đồ trực quan và giải thích đơn giản hóa—đồng thời duy trì hướng dẫn đầy đủ mà quý vị tin cậy để gửi thư trong Commonwealth.

Bên trong, quý vị sẽ tìm thấy:

  • Hướng dẫn chuẩn bị và ghi địa chỉ thư
  • Các loại thư và dịch vụ đặc biệt của USPS
  • Các tùy chọn giao hàng
  • Các quy trình gửi thư liên cơ quan
  • Bảo mật thư từ và thông tin thanh toán
  • Biểu đồ hữu ích, bảng tham khảo nhanh và mẹo gửi thư

Dù quý vị mới sử dụng Dịch vụ Thư tín Tiểu bang hay chỉ cần tham khảo nhanh, hướng dẫn này được thiết kế để giúp quý vị gửi thư một cách tự tin và chính xác.

📄 Tải xuống Hướng dẫn người dùng OSMS (hoặc xem 2007 văn bản Hướng dẫn.)

Tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng dịch vụ thư của tiểu bang

Bằng cách sử dụng Văn phòng Dịch vụ Thư Nhà nước, bạn có thể tiết kiệm tới một phần ba chi phí cho các mặt hàng gửi thư. Sử dụng thư trước, thư số lượng lớn hoặc các tùy chọn khác có thể giảm chi phí cho bộ phận của bạn và tiết kiệm cho Commonwealth. Đọc thêm về cách tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng dịch vụ thư nhà nước.

Thông tin chung về Văn phòng Dịch vụ Bưu chính Nhà nước

Thời gian nhận và giao hàng theo lịch trình

OSMS có các tuyến đường hàng ngày để nhận và giao USPS và thư liên cơ quan trên khắp khu vực đô thị Richmond. Các tuyến đường buổi sáng bắt đầu lúc 9 sáng và hoàn thành vào buổi trưa. Các tuyến đường buổi chiều bắt đầu lúc 1:30 p.m. và kết thúc vào 4 chiều. Để biết thêm thông tin, hãy xem trang dừng thư OSMS.

Thời gian xử lý thư

Tất cả thư gửi đi, ngoại trừ thư số lượng lớn, sẽ được OSMS xử lý và USPS đến lấy vào cùng ngày nhận được từ cơ quan của bạn. Bất kỳ thư nào được cơ sở của chúng tôi phục vụ phải đến trước 4 chiều để đảm bảo xử lý trong ngày. Thư số lượng lớn sẽ được xử lý trong vòng hai ngày làm việc kể từ khi nhận được.

Giờ hoạt động

Trung tâm Thư OSMS mở cửa từ 7 sáng đến 4:00 chiều mỗi ngày trong tuần và đóng cửa vào cuối tuần và ngày lễ theo quan sát của tiểu bang.

Những câu hỏi thường gặp

Đọc trang Câu hỏi thường gặp để tìm hiểu thêm thông tin về các câu hỏi thư tín phổ biến của tiểu bang hoặc tải xuống Hướng dẫn sử dụng dịch vụ bưu chính.

Liên hệ

Đối với những câu hỏi chung:

Để biết thông tin liên hệ cụ thể trong Dịch vụ Bưu chính của Tiểu bang:

Đăng Ký Nhận Thông Tin Cập Nhật từ OSMS

Luôn cập nhật tin tức mới nhất, thông báo dịch vụ, các thông báo quan trọng và mẹo gửi thư hữu ích từ Văn phòng Dịch vụ Bưu chính Tiểu bang. Đăng ký để nhận email OSMS gửi trực tiếp đến hộp thư đến của quý vị.