DỊCH VỤ ĐO LƯỜNG BƯU CHÍNH

OSMS sẽ nhận thư đi từ các cơ quan nhà nước và áp dụng phí bưu chính. Dịch vụ này cho phép các cơ quan tận dụng chuyên môn bưu chính tại OSMS, tiết kiệm tiền và loại bỏ những rắc rối và chi phí khi sở hữu đồng hồ bưu chính. Các đại lý chỉ được tính phí cho phí bưu chính đã sử dụng, cho phép các đại lý tiết kiệm tiền và theo dõi chi phí vận chuyển của họ tốt hơn. Gửi yêu cầu nếu cơ quan của bạn quan tâm đến việc bắt đầu dịch vụ đo sáng OSMS.

Cách chuẩn bị thư gửi đi cho dịch vụ tính cước bưu chính

  1. Phân loại thư gửi đi để tính cước theo ngân sách hoặc mã chi phí, sau đó bó chúng lại bằng kẹp giấy, kẹp bướm hoặc dây chun.

  2. Hoàn thành và đính kèm Thẻ thư tính phí vào mỗi bó thư. Tạo một gói riêng và sử dụng Thẻ thư tính phí riêng cho mỗi ngân sách hoặc mã chi phí được sử dụng.

  3. Đảm bảo tất cả các phong bì đều hướng về cùng một cách.

  4. Nếu bạn muốn OSMS niêm phong các phong bì, hãy để các nắp mở, lồng chúng vào nhau và sau đó cố định nội dung của phong bì bằng dây cao su.

    Niêm phong bất kỳ thư bí mật, có giá trị hoặc lẻ hoặc cồng kềnh nào trước khi nhận vì các loại thư này không đủ điều kiện để niêm phong tự động.

  5. Không trộn lẫn thư với tem hoặc phong bì không cần bưu chính với thư cần được đo.

Lưu ý: Nếu thư của bạn không có Thẻ Thư Metered đã hoàn thành hoặc có thông tin địa chỉ không đầy đủ, nó sẽ được trả lại cho đại lý của bạn.

Làm thế nào để chuẩn bị thư có tính phí bưu chính cho các dịch vụ đặc biệt

OSMS cung cấp tất cả các dịch vụ đặc biệt được cung cấp bởi USPS. Thư đang sử dụng dịch vụ đặc biệt của USPS nên được đóng gói riêng. Hoàn thành Thẻ Thư Đồng hồ trực tuyến hoặc in Thẻ Thư Đồng hồ sơ trống và đánh dấu các dịch vụ thích hợp. Mẫu USPS chính xác phải được điền và dán đúng cách vào thư. Gửi yêu cầu nhận bất kỳ biểu mẫu nào với việc gửi thư liên cơ quan tiếp theo của bạn. Chi phí của các dịch vụ này được thêm vào bưu phí sẽ có trong hóa đơn OSMS hàng tháng của bạn. Liên hệ với OSMS nếu bạn có thắc mắc về dịch vụ phù hợp với nhu cầu giao hàng của bạn.

Thư được chứng nhận
(Đối với thư & Flats)
  • Đánh dấu trên Thẻ Thư tính cước
  • Thông tin địa chỉ đầy đủ trên Mẫu USPS 3800
  • Dán biểu mẫu vào mảnh thư
  • OSMS sẽ trả lại biên lai cho người gửi tại điểm dừng thư được liệt kê trên Thẻ Thư Đo
  • Sử dụng www.usps.com hoặc (800) 222-1811 để truy cập thông tin giao hàng
Thư xác nhận theo dõi/giao hàng của USPS
(Dành cho bưu kiện và thư ưu tiên)
  • Đánh dấu trên Thẻ Thư tính cước
  • Hoàn thành Mẫu USPS 152
  • Dán biểu mẫu vào mảnh thư
  • OSMS sẽ trả lại biên lai cho người gửi tại điểm dừng thư được liệt kê trên Thẻ Thư Đo
  • Sử dụng www.usps.com hoặc (800) 222-1811 để truy cập thông tin giao hàng
Thư xác nhận chữ ký
  • Đánh dấu trên Thẻ Thư tính cước
  • Hoàn thành Mẫu USPS 153
  • OSMS sẽ trả lại biên lai cho người gửi tại điểm dừng thư được liệt kê trên Thẻ Thư Đo
  • Sử dụng www.usps.com hoặc 800-222-1811 để truy cập thông tin giao hàng
Biên lai trả hàng
  • Đánh dấu trên Thẻ Thư tính cước
  • Hoàn thành Mẫu USPS 3811
  • Dán biểu mẫu vào mảnh thư
  • Viết "Yêu cầu biên lai trả hàng" phía trên địa chỉ giao hàng bên phải địa chỉ trả hàng
  • USPS sẽ gửi biên lai đến địa chỉ ở mặt sau của biểu mẫu sau khi giao hàng
Giao hàng hạn chế
  • Đánh dấu trên Thẻ Thư tính cước
  • Viết " Restricted Delivery " phía trên địa chỉ giao hàng ở bên phải địa chỉ trả hàng
Thư được bảo hiểm
  • Đánh dấu trên Thẻ thư đo đếm và cho biết nội dung có giá trị gì
  • Thông tin địa chỉ đầy đủ trên Mẫu USPS 3813-P
  • Dán biểu mẫu vào mảnh thư
  • OSMS sẽ trả lại biên lai cho người gửi tại điểm dừng thư được liệt kê trên Thẻ Thư Đo
Thư đã đăng ký
  • Đánh dấu trên Thẻ thư đo đếm và cho biết nội dung có giá trị gì
  • Hoàn thành mẫu USPS 3806
  • OSMS sẽ trả lại biên lai cho người gửi tại điểm dừng thư được liệt kê trên Thẻ Thư Đo
  • Sử dụng www.usps.com hoặc 800-222-1811 để truy cập thông tin giao hàng
Thư quốc tế
  • Đánh dấu trên Thẻ Thư tính cước
  • Hoàn thành mẫu hải quan thích hợp
  • Sử dụng phong bì quốc tế có sẵn từ OSMS
Các gói
  • Hoàn thành Biểu mẫu Vận chuyển của UPS OSMS
  • Đính kèm vào gói bằng một dải băng để cho phép OSMS xóa biểu mẫu để xử lý
Thư qua đêm
  • Liên hệ với OSMS để xác định thời gian cần gửi sản phẩm cho dịch vụ ngày hôm sau.
  • Đánh dấu trên Thẻ Thư tính cước
  • Sử dụng phong bì Express Mail

Thời gian nhận thư theo đồng hồ của OSMS

OSMS sẽ đo lượng thư hàng ngày với tốc độ hiệu quả nhất cho kích thước và loại thư.

OSMS sẽ nhận thư đi từ các điểm dừng thư cùng một lúc khi gửi thư đến. OSMS sẽ xử lý bất kỳ thư đi nào được thu thập trong các tuyến đường buổi sáng vào lúc 1:00chiều và bất kỳ thư nào được thu thập trong các tuyến đường buổi chiều vào lúc 4:00pm. OSMS sẽ không bao giờ giữ thư hạng nhất qua đêm.

Nếu bạn có một đường bưu điện lớn, vui lòng yêu cầu nhận hàng đặc biệt để OSMS có thể lên kế hoạch cho dự án của bạn.