Gói hàng UPS
Các gói lớn hơn trên 13 ounce thường nên được gửi bằng dịch vụ giao hàng gói United Parcel Services (UPS), phương thức ưu tiên của chúng tôi để gửi các gói hàng. Tất cả các cơ quan nhà nước phải sử dụng hợp đồng UPS (#91026) để vận chuyển và giao các gói hàng. Có những lợi thế có thể được thực hiện nếu bạn chọn phương pháp này. Điều này cho phép dễ dàng xác minh hóa đơn hàng tháng của bạn và nó cũng cho phép đơn vị của bạn theo dõi các lô hàng UPS của riêng họ thông qua PC của bạn trực tiếp. Gọi OSMS để được trợ giúp thiết lập vận chuyển UPS trực tiếp cho đại lý của bạn.
Gửi các gói hàng qua UPS tiết kiệm chi phí hơn gửi qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ.
Các cách gửi hàng bằng UPS
Có hai cách đại lý của bạn có thể gửi các gói hàng thông qua UPS. Đại lý của bạn có thể sử dụng dịch vụ đo lường OSMS và yêu cầu OSMS nhận và gửi gói hàng. Hoặc đại lý của bạn có thể trực tiếp làm việc với các dịch vụ của UPS và sử dụng trang web của UPS để tạo nhãn vận chuyển và sắp xếp việc nhận hàng của UPS.
Sử dụng Dịch vụ Đo lường OSMS để Gửi Gói hàng UPS
OSMS có thể xử lý việc vận chuyển UPS của bạn. Trước tiên, hãy hoàn thành Biểu mẫu Vận chuyển UPS của OS MS và đính kèm vào mỗi gói chỉ với một dải băng để cho phép OSMS xóa biểu mẫu để xử lý. Bạn có thể để lại các lô hàng nhỏ với thư gửi đi của đại lý của bạn. OSMS sẽ nhận các gói hàng của UPS và gửi gói hàng vào ngày hôm đó. Các bưu kiện do OSMS nhận sau 4 chiều sẽ được vận chuyển vào ngày hôm sau. Phí UPS sẽ được bao gồm trong hóa đơn hàng tháng của đại lý của bạn từ OSMS.
Đối với các lô hàng lớn hơn, bao gồm hộp mực máy in hoặc hộp lớn, hãy liên hệ với OSMS để lên lịch nhận đặc biệt. OSMS không có khả năng xử lý các gói riêng lẻ trên 70 pound.
Sử dụng dịch vụ UPS trực tiếp để gửi gói hàng
Có những lợi ích có thể nhận được nếu bạn lựa chọn phương pháp này. Tính năng này cho phép xác minh dễ dàng hóa đơn hàng tháng của bạn và cũng cho phép đơn vị của bạn theo dõi các lô hàng UPS của mình trực tiếp thông qua PC của bạn.
Để gửi hàng trực tiếp qua UPS, trước tiên cơ quan của bạn phải liên hệ với OSMS để thiết lập số tài khoản UPS được chỉ định. Các cơ quan sẽ cần cung cấp những thông tin sau:
- Tên cơ quan
- Tên bộ phận
- Địa chỉ thực tế
- Tên liên lạc
- Số điện thoại liên lạc
- Khối lượng trung bình hàng tuần theo dịch vụ
Sau khi đại lý của bạn thiết lập tài khoản, đại lý của bạn sẽ sử dụng trang web của UPS để tạo nhãn vận chuyển và sắp xếp để UPS nhận gói hàng. UPS sẽ trực tiếp lập hóa đơn cho đại lý của bạn.
Tùy chọn dịch vụ UPS
Kiểm tra hợp đồng UPS OSMS để biết mức giá hiện tại của các dịch vụ này.
- UPS Next Day Air Early AM - Nếu bạn có gói hàng lớn hơn thư hoặc tài liệu, hãy chọn UPS Next Day Air Early AM hoặc Next Day Air. Tùy chọn này cung cấp dịch vụ giao hàng qua đêm được đảm bảo bởi 8:00sáng đến các thành phố lớn ở các tiểu bang tiếp giáp 48 và trước 8:30 sáng đến nhiều thành phố khác của Hoa Kỳ, bao gồm Anchorage, Alaska. Nếu bạn có thư, tài liệu hoặc các mặt hàng nhỏ để gửi vào ngày hôm sau, thay vào đó hãy sử dụng USPS Express Mail. Đọc thêm tại trang web Dịch vụ USPS.
- UPS Next Day Air - Đảm bảo giao hàng trong đêm vào lúc 10:30 sáng, trưa hoặc cuối ngày làm việc tiếp theo tùy thuộc vào địa chỉ nhận hàng tại tất cả 50 tiểu bang và Puerto Rico.
- UPS Next Day Air Saver - Giao hàng giá cả phải chăng vào cuối ngày, đảm bảo giao hàng vào ngày hôm sau đến tất cả các tiểu bang 50 và Puerto Rico (không áp dụng cho các điểm đến mà UPS Next Day Air đã cam kết giao hàng vào cuối ngày hoặc không có sẵn).
- UPS 2nd Day Air AM - Đảm bảo giao hàng vào buổi sáng ngày làm việc thứ hai đến các địa điểm thương mại tại các tiểu bang 50 .
- UPS 2nd Day Air - Đảm bảo giao hàng đúng hẹn đến mọi địa chỉ tại Hoa Kỳ (trừ các lô hàng trong Alaska) và Puerto Rico vào cuối ngày làm việc thứ hai.
- UPS 3 Day Select - Đảm bảo giao hàng trong vòng ba ngày làm việc đến và đi từ mọi địa chỉ trong 48 tiểu bang liền kề
- UPS Ground - Đảm bảo giao hàng đúng ngày theo mã bưu chính đến mọi địa chỉ tại các tiểu bang tiếp giáp 48 của Hoa Kỳ và các tỉnh 10 của Canada. 1-5 ngày làm việc.