Tổng quan về bảo mật thư
Văn phòng Dịch vụ Thư tín của Tiểu bang sử dụng các quy trình, thiết bị và đào tạo nhân viên an ninh thư tín hiện đại để bảo vệ nhân viên nhà nước và tài sản của nhà nước. Trung tâm thư tín OSMS là một tòa nhà an toàn, có kiểm soát ra vào, có khả năng chụp X-quang và kiểm tra an toàn các thư hoặc bưu kiện đáng ngờ.
OSMS đảm bảo tất cả nhân viên an ninh thư tín đều được đào tạo bài bản về các quy trình an ninh cơ bản, nhận dạng và báo cáo thư đáng ngờ, sử dụng đúng thiết bị bảo vệ cá nhân và các giao thức ứng phó. Nhân viên được đào tạo thường xuyên, liên tục về an ninh và phòng ngừa mất mát để nắm bắt các chương trình và xu hướng bảo mật thư tín mới nhất. OSMS cũng tiến hành kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng tất cả nhân viên mới để đảm bảo an ninh hơn nữa.
Hướng dẫn và tài nguyên bảo mật thư
Sử dụng các tài nguyên này để giúp tăng cường bảo mật thư tại đại lý hoặc trung tâm thư địa phương của bạn. Liên hệ với OSMS nếu bạn có thắc mắc, cần trợ giúp hoặc quan tâm đến đào tạo hoặc thông tin bảo mật thư bổ sung.
- Hướng dẫn Bảo mật Thư OSMS: Hướng dẫn này cung cấp các quy trình tiêu chuẩn cho tất cả nhân viên và cho các trung tâm thư của Commonwealth cùng với thông tin chung về bảo mật thư và cách xử lý thư một cách an toàn.
- Hướng dẫn bảo mật thư USPS: Hướng dẫn bảo mật thư USPS cung cấp các mẹo về cách xác định thư đáng ngờ và tăng cường bảo mật thư tại vị trí của bạn.
- Áp phích thư đáng ngờ OS MS: Tải xuống và in áp phích OSMS để sử dụng trong trung tâm thư của bạn.
- Áp phích thư đáng ngờ USPS: Tải xuống áp phích thư đáng ngờ USPS trong trung tâm thư của bạn.
- Bảng liên hệ khẩn cấp thư OSMS: In, hoàn thành và đăng tờ liên hệ này tại trung tâm thư địa phương của bạn.
- Bảng liên hệ khẩn cấp bằng thư OSMS cho Quảng trường Capitol: Sử dụng bảng liên hệ này cho bất kỳ văn phòng nào tại Quảng trường Capitol.