Thư liên cơ quan
Liên cơ quan (hoặc nội bộ cơ quan hoặc thư liên văn phòng) là một dịch vụ chuyển phát miễn phí do Văn phòng Dịch vụ Thư Nhà nước cung cấp cho các văn phòng tiểu bang nằm trong khu vực đô thị Richmond. Thư liên cơ quan là thư từ được gửi bởi nhân viên nhà nước để chuyển đến các điểm dừng thư của OSMS. Để biết danh sách các địa điểm được phục vụ hàng ngày, hãy xem tra cứu thư StopK. OSMS xử lý thư liên ngành liên tục. Bưu điện được nhận trên tuyến đường buổi sáng sẽ được chuyển đến người nhận trên tuyến đường buổi chiều. Thư nhận vào buổi chiều sẽ được giao vào sáng hôm sau.
Địa chỉ thư liên cơ quan
Để đảm bảo thư của bạn được gửi chính xác và nhanh chóng, hãy in địa chỉ rõ ràng trên phong bì bằng mực hoặc đánh máy và ghi địa chỉ trên phong bì như sau (trong ví dụ này):
• Mã dừng thư của người nhận: 194-02
• Tên: John DOE
• Bộ phận/Văn phòng (nếu biết): Văn phòng Dịch vụ Nhà nước
• Tầng hoặc Số văn phòng (nếu biết): Phòng 412
• Mã dừng thư 'Từ' và Người gửi: Từ 150-04
Nếu bạn biết số phòng của người nhận, bạn không cần bao gồm bộ phận hoặc văn phòng. Nếu thông tin đầy đủ và chính xác không được bao gồm trên phong bì liên cơ quan, việc gửi thư của bạn có thể bị trì hoãn. Điều quan trọng là phải bao gồm mã dừng thư chính xác của người nhận, vì chúng cho phép sắp xếp thư nội bộ hiệu quả hơn. Điều quan trọng nữa là bao gồm mã dừng thư của bạn làm địa chỉ trả lại để OSMS có thể liên hệ với bạn nếu có bất kỳ vấn đề nào với việc giao hàng.
Sử dụng phong bì liên văn phòng
Phong bì liên văn phòng là phong bì lớn 8 ½ x 11 inch được sử dụng nhiều lần cho thư nội bộ. Họ có các khu vực in để bạn viết vào địa chỉ người nhận (người nhận) và thông tin của người gửi. Khi sử dụng phong bì liên văn phòng, hãy đảm bảo tất cả các địa chỉ trước đó đã được che đậy để đảm bảo xử lý và giao hàng đúng cách cho người nhận dự định. Người nhận phải luôn xuất hiện trên dòng cuối cùng. Không giải quyết giữa các đánh dấu trước vì những phong bì này sẽ không được chuyển tiếp đến hệ thống thư của chúng tôi.
Xử lý các phong bì đơn giản cho thư liên văn phòng
Nếu có thể, vui lòng sử dụng phong bì liên văn phòng để tiết kiệm tài nguyên. Nếu bạn sử dụng phong bì trơn, hãy đánh dấu rõ ràng là thư liên cơ quan để tránh chúng xâm nhập vào luồng thư của USPS và tránh sử dụng tem bưu chính không cần thiết. Bạn cũng có thể viết địa chỉ ở mặt ngắn của phong bì để tránh nhầm lẫn. Đánh dấu địa chỉ bằng bút dạ quang và để riêng với thư bưu chính.
Địa chỉ bưu kiện và gói cho thư liên văn phòng
OSMS sẽ giao bưu kiện miễn phí đến các điểm dừng thư của OSMS. Quy trình giải quyết các bưu kiện và gói hàng để phân phối nội bộ cũng giống như đối với phong bì. Vui lòng liên hệ với OSMS để sắp xếp việc nhận hàng đặc biệt nếu bạn đang có kế hoạch gửi gói lớn hoặc nhiều gói hàng.
Thư liên cơ quan cho Đại học Commonwealth Virginia
Đọc thêm về cách gửi thư liên cơ quan đến Đại học Virginia Commonwealth.