Định giá - Tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng OSMS

Có nhiều bước nhỏ có thể giúp bộ phận tiểu bang của bạn tiết kiệm tiền cho việc gửi thư. Từ việc sử dụng thư được sắp xếp trước, thư liên ngành hoặc bưu thiếp, đến sử dụng phong bì 6x9 thay vì căn hộ, OSMS có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí cho bộ phận hoặc cơ quan của mình.

Bạn luôn có thể liên hệ với OSMS trước khi bắt đầu gửi thư lớn để tìm hiểu làm thế nào bạn có thể tiết kiệm hơn nữa trong chi phí vận chuyển và gửi thư.

Nhấp vào các liên kết bên dưới để tìm hiểu thêm về các cách sử dụng một số dịch vụ nhất định để giảm chi phí gửi thư của bạn.

Văn phòng Dịch vụ Thư Nhà nước (Virginia) - Bảng giá

Các mức giá hiển thị được tính theo **mức giá Bán lẻ/Bưu điện của USPS**, làm tròn đến xu gần nhất. “Dịch vụ bổ sung” (ví dụ: Thư bảo đảm, Giấy báo nhận) là **các khoản phí cộng thêm** và thường yêu cầu cước phí bưu chính áp dụng.

Ngày có hiệu lực (USPS)
Loại
Dịch vụ
Bán lẻ USPS ($)
Đơn vị
2026-07-12
Thư hạng nhất (Bán lẻ)
Chữ cái (1 oz)
0.82
mỗi mảnh
2026-01-18
Thư hạng nhất (Bán lẻ)
Chữ cái (Ounce bổ sung)
0.29
cho mỗi oz bổ sung
2026-07-12
Thư hạng nhất (Bán lẻ)
Bưu thiếp
0.65
mỗi mảnh
2026-07-12
Thư hạng nhất (Bán lẻ)
Phong bì lớn/phẳng (1 oz)
1.69
mỗi mảnh
2026-07-12
Dịch vụ bổ sung (Tiện ích bổ sung; bưu phí bổ sung trừ khi có ghi chú)
Thư được chứng nhận
5.55
tiện ích bổ sung cho mỗi mảnh
2026-07-12
Dịch vụ bổ sung (Tiện ích bổ sung; bưu phí bổ sung trừ khi có ghi chú)
Biên lai trả lại (Điện tử)
2.91
tiện ích bổ sung cho mỗi mảnh
2026-04-26
Thư ưu tiên (Bán lẻ)
Phong bì giá cố định
12.90
mỗi phong bì
2026-04-26
Thư ưu tiên (Bán lẻ)
Phong bì cố định có đệm
14.00
mỗi phong bì
2026-04-26
Thư ưu tiên (Bán lẻ)
Hộp giá cố định trung bình
24.80
mỗi hộp

Nhắc nhở: Giá USPS có thể thay đổi.

Sử dụng dịch vụ Presort để tiết kiệm tiền

OSMS cung cấp ưu đãi giảm giá 10% đối với các dịch vụ phân loại trước. Khi thư được phân loại trước, mã vạch bưu chính sẽ được dán vào bưu phẩm.

Nó được trộn với thư của các cơ quan khác để đáp ứng các yêu cầu về khối lượng tối thiểu của USPS và được sắp xếp theo thứ tự mã zip. Điều này đủ điều kiện cho thư được giảm phí bưu chính. Thư First Class Presort phải có phông chữ rõ ràng trên phong bì và áp dụng các hạn chế về trọng lượng. Vui lòng liên hệ với OS MS để đánh giá nhu cầu gửi thư của bạn.

Sử dụng kích thước phong bì phù hợp để tiết kiệm chi phí bưu chính

Một bưu kiện phẳng là một bưu kiện có kích thước lớn hơn 6 1/8 inch chiều cao x 11 ½ inch chiều dài và ¼ inch độ dày nhưng nhỏ hơn 12 inch chiều cao x 15 inch chiều dài và ¾ inch độ dày.

Chuyển đổi thư phẳng thành thư gấp cỡ chữ cái

Bằng cách chuyển đổi thư dạng phẳng thành thư cỡ letter, bạn có thể được hưởng mức phí bưu chính thấp hơn. Bằng cách hiểu thế nào là thư và thế nào là thư thường, bạn có thể thực hiện các bước để tạo ra các loại thư dễ xử lý hơn đối với bưu điện, chẳng hạn như:

Tạo thư đã sẵn sàng cho máy

Nếu thư hạng nhất được thiết kế theo cách khó xử lý, USPS sẽ đánh giá "phụ phí không thể xử lý" là thêm 20 xu vào mỗi bưu phẩm. Khi biết các hướng dẫn, bạn có thể thiết kế các bưu phẩm đáp ứng các yêu cầu về kích thước của thư và tránh các đặc điểm không thể gia công được.

Khi bạn có một bưu phẩm khác thường, hãy dành chút thời gian để xác định xem nó có đáp ứng các yêu cầu có thể gia công được hay không. Nếu không, hãy suy nghĩ xem bạn có thể làm gì khác để đáp ứng các yêu cầu của lá thư. Hãy cân nhắc đào tạo những người thiết kế thư từ và chương trình khuyến mãi tiếp thị của bạn theo các nguyên tắc dưới đây:

Nonmachinable là gì?

Một mảnh có kích thước chữ cái được coi là không thể gia công nếu nó có một hoặc nhiều đặc điểm sau:

Đặt nhiều hơn vào mỗi thư

Không tăng chi phí cho mỗi ounce bổ sung, bạn có thể bù đắp chi phí tăng lên bằng cách đưa nhiều hơn vào mỗi lần gửi thư. Bạn vẫn có thể gửi thêm từng ounce thư hạng nhất với cùng một chi phí thấp, bao gồm thư, căn hộ và bưu kiện.

Xem trọng lượng chữ cái

Tránh việc định giá cố định đắt hơn bằng cách giữ các mẩu thư cỡ thư của bạn ở mức 3.5 ounce hoặc ít hơn. Khi USPS làm việc để điều chỉnh tỷ lệ của họ tốt hơn với chi phí xử lý thực tế, họ sẽ tính giá kích thước cố định (hoặc thậm chí giá bưu kiện) cho các mẩu thư cỡ thư có kích thước thư vượt quá 3. Trọng lượng 5 ounce.

Bằng cách quản lý cẩn thận việc trang điểm các thư của bạn, bạn có thể tối đa hóa tác động trong khi vẫn giữ trọng lượng thư của bạn trong phạm vi kích thước thư.

Thiết kế các bưu phẩm có kích thước phù hợp với kích thước thư. Sử dụng trọng lượng một cách khôn ngoan.

Để đủ điều kiện là " letter-size ", việc gửi thư của bạn không nhất thiết phải vừa với phong bì #10 tiêu chuẩn nhưng nó phải tuân thủ các tiêu chuẩn của USPS về tiêu chuẩn thư cho thư cỡ thư. Bạn có rất nhiều sự linh hoạt để tạo các thư có thể nổi bật có thể nổi bật trong khi vẫn nằm trong thông số kỹ thuật kích thước chữ " kích thước chữ ".

Ưu tiên tin nhắn của bạn

Nếu bạn vẫn vượt quá giới hạn trọng lượng, hãy xem kỹ nội dung thư của bạn.

Hãy cân nhắc in hai mặt hoặc in hai mặt

In hai mặt có thể giúp bạn giảm trọng lượng thư và chi phí giấy. Nó thân thiện với môi trường và thường được sử dụng trong thế giới ngày nay khi mà chi phí ngày càng tăng cao.

Sử dụng thẻ đồng hồ đúng cách

Thẻ đồng hồ được sử dụng để đảm bảo mỗi cơ quan được tính phí chính xác cho bưu phí mà họ thực sự sử dụng. Chỉ cần một thẻ cho mỗi gói thư. Viết tay, đánh máy và quốc tế mỗi loại cần quốc tế mỗi thẻ đồng hồ riêng. Bằng cách sử dụng Thẻ Meter Cards, bộ phận hoặc cơ quan của bạn ghi lại những khoản bưu chính mà nó sử dụng. Thông tin này được sử dụng để lập hóa đơn chính xác các khoản phí hàng tháng của bạn.

Bạn có thể tìm thẻ thư có đồng hồ trực tuyến và in chúng bằng mã vạch hoặc bạn có thể in một thẻ thư có đo trống.

Sử dụng bưu thiếp

Bưu thiếp là hình thức gửi thư có mục tiêu rõ ràng giúp bạn luôn được đối tượng mục tiêu chú ý với chi phí thấp hơn. Chi phí gửi bưu thiếp rẻ hơn chi phí gửi thư khoảng 36 phần trăm.

Tăng cường kế hoạch giao tiếp của bạn với bưu thiếp

Bưu thiếp rất dễ sản xuất và có thể được cá nhân hóa cho từng khách hàng. Tuy nhiên, để đủ điều kiện nhận mức giá bưu thiếp, phần thư của bạn có giá bưu thiếp, thư của bạn phải phù hợp với các yêu cầu của USPS.

Việc tạo và gửi bưu thiếp rất dễ dàng nếu bạn có đúng công cụ

Sử dụng địa chỉ trên bưu thiếp. Với hệ thống phù hợp, bạn có thể in địa chỉ trên mỗi tấm thiệp và tránh được tình trạng nhãn mác kém chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể in các thông điệp được cá nhân hóa để mỗi thông điệp trở nên có ý nghĩa hơn hoặc tự động tạo mã vạch để giúp đẩy nhanh quá trình giao hàng và giảm chi phí bưu chính.

Xem xét in bưu chính. Nếu bạn đang in bưu thiếp, bạn có thể muốn xem xét việc xin giấy phép USPS, vì vậy bạn có thể in trước chỉ số trực tiếp lên thẻ của mình. Nếu không, bạn có thể dễ dàng chạy bưu thiếp của mình qua đồng hồ đo bưu chính của bạn - chỉ cần đảm bảo đặt số tiền bưu chính ở mức giá thấp hơn.

Sử dụng Thư liên cơ quan cho các Cơ quan Nhà nước ở Richmond

Thư liên cơ quan giúp bạn tiết kiệm tiền bưu chính. Cơ quan của bạn không cần phải chi tiền để gửi thứ gì đó xuống đường hoặc ở Richmond trừ khi bạn phải làm như vậy. Bạn có thể gửi nó miễn phí qua thư liên cơ quan OSMS. Thư liên cơ quan là một dịch vụ giao hàng miễn phí do OSMS cung cấp cho các văn phòng cơ quan nhà nước nằm trong khu vực đô thị Richmond. Vui lòng truy cập danh sách dừng gửi thư cho tất cả các trang web mà OSMS truy cập.

Thư liên cơ quan được xử lý trong suốt cả ngày. Thư nhận vào buổi sáng sẽ được chuyển đến người nhận vào buổi chiều. Thư được nhận vào buổi chiều, hoặc nếu điểm dừng không được phục vụ vào buổi chiều, sẽ được giao vào sáng hôm sau.

Thông tin thanh toán DGS

Thực hiện Thanh toán: DGS_AR@dgs.virginia.gov

Nhận Thanh toán: rr-DGS.APInvoices@dgs.virginia.gov