TÀI NGUYÊN CHO NGƯỜI THUÊ NHÀ

Bộ phận Dịch vụ Quảng trường Capitol (DCSS) cung cấp bảo trì, vận hành, sửa chữa và hỗ trợ kỹ thuật cho các tòa nhà do DGS quản lý ở Quận Thủ đô.

Bảo trì và vận hành cơ sở

Nếu yêu cầu của bạn là bảo trì có tính chất khẩn cấp (ví dụ như đường ống nước bị hỏng, ngập nhà vệ sinh, v.v.), hãy gọi cho Bộ phận Dịch vụ DCSS theo số (804) 786-3578 để được dịch vụ nhanh chóng. Nếu một cá nhân không trả lời, hãy gọi Cảnh sát Capitol theo số đường dây nóng không khẩn cấp của họ (804) 786-HELP. DCSS có nhân viên gọi điện sẵn sàng đáp ứng các nhu cầu khẩn cấp 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần, kể cả ngày lễ.

Đối với các yêu cầu bảo trì không mang tính chất khẩn cấp (ví dụ: (ví dụ: điều hòa hoặc lò sưởi không thoải mái, đèn bị cháy, rác không được thu gom, v.v.), vui lòng nhập 1Yêu cầu dịch vụ để gửi vấn đề trực tiếp đến nhân viên cơ sở vật chất của chúng tôi. Khi yêu cầu dịch vụ đã được xem xét và chấp nhận, bạn sẽ nhận được email.

Gửi yêu cầu 1STService

DCSS sử dụng tài nguyên nội bộ và hợp đồng để cung cấp các dịch vụ sau:

  • nghề mộc
  • tạm giữ
  • điện
  • thang máy
  • giám sát hệ thống phòng cháy chữa cháy và cơ khí
  • căn cứ
  • Hệ thống HVAC
  • xây dựng
  • di chuyển kế hoạch
  • thiết kế văn phòng
  • bức vẽ
  • trát vữa
  • ống nước
  • tái chế
  • lợp mái
  • Bảo mật
  • phòng kho
  • tiện ích

Sổ tay người thuê nhà

S ổ tay người thuê của DGS đưa ra các hướng dẫn để các cơ quan và công ty tư nhân tuân theo với tư cách là người thuê chiếm giữ một tòa nhà thuộc sở hữu nhà nước do DCSS quản lý. Các chính sách và thủ tục được nêu trong Sổ tay Người thuê được cung cấp để đảm bảo các cơ sở vật chất và tài sản vật chất liên quan đáp ứng các chức năng dự định của chúng và được duy trì với chất lượng cao, hiệu quả về chi phí và kịp thời.

Sổ tay Người thuê không nên được xem như một danh sách toàn diện và có thể không phản ánh tất cả các quy tắc và yêu cầu hiện hành do các địa điểm là duy nhất và có thể bị ràng buộc bởi các quy định cụ thể. Vui lòng liên hệ với DCSS nếu có bất kỳ mối quan tâm hoặc câu hỏi nào liên quan đến các hoạt động cho phép của người thuê nhà.

Chính sách xây dựng

Trong khi Sổ tay dành cho người thuê nhà nêu ra nhiều chính sách và thủ tục dành cho những người thuê nhà tại các cơ sở do DGS bảo trì, sau đây là một số chính sách nổi bật mà mọi người thuê nhà và du khách nên biết.

Hút thuốc

Theo Sắc lệnh Hành pháp 41 (2007), không ai được hút thuốc trong bất kỳ tòa nhà nào do cơ quan hoặc tổ chức nhánh hành pháp sở hữu hoặc chiếm giữ. Không ai được hút thuốc ở trong hoặc gần cửa ra vào bên ngoài của các tòa nhà đó và phải cách xa tối thiểu 25 feet so với tất cả các lối vào và lối ra. Không ai được hút thuốc trong khuôn viên của bất kỳ tòa nhà nào có biển báo cấm hút thuốc. Người hút thuốc nên sử dụng thùng đựng thích hợp để vứt đầu lọc thuốc lá.

Vũ khí

Bất kỳ người nào mang theo bất kỳ vũ khí nào là bất hợp pháp (như được định nghĩa trong §18.2-308.2:2) hoặc vật liệu nổ (như được định nghĩa trong § 18.2-308. 2) trong các lĩnh vực sau:

Truy cập trang này để biết bảng hiệu có thể tải xuống để đặt trong các khu vực áp dụng, cũng như các phiên bản của dấu hiệu bằng nhiều ngôn ngữ.

Vi phạm sẽ bị trừng phạt như một tội phạm hạng 1. Bất kỳ vũ khí hoặc vật liệu nổ nào được mang theo vi phạm phần này sẽ bị nhân viên thực thi pháp luật tịch thu và bị tịch thu cho Commonwealth và xử lý theo quy định tại §19.2-386. 28.

Lệnh cấm này không áp dụng cho những điều sau đây trong khi thực hiện nhiệm vụ chính thức của họ:

Lệnh cấm không áp dụng cho những điều sau đây tại Quảng trường Capitol và khu vực xung quanh (được định nghĩa ở trên):

Lệnh cấm không áp dụng cho những điều sau đây trong bất kỳ tòa nhà nào thuộc sở hữu hoặc cho thuê bởi Commonwealth hoặc bất kỳ cơ quan nhà nước nào, hoặc bất kỳ văn phòng nào mà nhân viên của nó thường xuyên có mặt với mục đích thực hiện nhiệm vụ chính thức của họ:

Tái chế

DGS duy trì và thúc đẩy một chương trình tái chế đa dạng cho các tòa nhà mà nó duy trì. Truy cập Chương trình Tái chế và Giảm Chất thải để tìm hiểu thêm.

Phòng hội nghị

DGS cung cấp không gian sự kiện và họp cho các cơ quan thuê nhà. Để biết hình ảnh và bố cục phòng, chính sách phòng hội nghị và đặt phòng hội nghị trực tuyến, hãy truy cập trang Phòng hội nghị của chúng tôi.

Sự kiện trong Xây dựng Khu vực chung

Các hoạt động của người thuê và công cộng yêu cầu sử dụng các cơ sở DGS trong không gian không được giao cho người thuê nhà, chẳng hạn như khu vực sử dụng chung của các tòa nhà và khuôn viên, quảng trường, đường xá và lối đi, phải được DGS chấp thuận trước sự kiện. Ví dụ bao gồm các cuộc tụ họp tổ chức và nhóm, bài phát biểu và bài giảng, quảng cáo, gây quỹ, sản xuất nhiếp ảnh và phim, v.v. Tất cả các sự kiện phải được tài trợ bởi một cơ quan.

Để yêu cầu sự cho phép tổ chức một sự kiện trong khu vực chung của tòa nhà, hãy điền vào biểu mẫu này và gửi lại cho DGS theo địa chỉ liên hệ được liệt kê trên biểu mẫu. Để tìm thêm thông tin, hãy xem phần Sự kiện của Sổ tay Người thuê.

Dịch vụ di dời

DGS cung cấp các dịch vụ cho các cơ quan nhà nước trong Khu phức hợp Quảng trường Capitol liên quan đến quy hoạch không gian, cải tạo và điều phối di chuyển. Các dịch vụ được cung cấp thông qua sự kết hợp giữa nguồn lực nội bộ và hợp đồng được tính cho khách hàng theo từng dự án cụ thể.

Các dịch vụ bao gồm:

Để sử dụng các dịch vụ này, vui lòng gửi Yêu cầu STService1. Khi nhận được yêu cầu 1STService của bạn, nhân viên DGS sẽ liên hệ với bạn để hỗ trợ xác định phạm vi dịch vụ và chi phí dự kiến.

Nếu đại lý của bạn chuyển ra khỏi tòa nhà do DGS bảo trì, hãy liên hệ với Bộ phận Dịch vụ Bất động sản theo số (804) 371-7200 để được giúp tìm một không gian phù hợp.

Khẩn cấp

Kế hoạch hành động khẩn cấp dành cho người thuê nhà của DGS (OEAP) là tài liệu hướng dẫn chính dành cho người thuê nhà tại các cơ sở do nhà nước sở hữu trong và xung quanh Quảng trường Capitol. OEAP được xây dựng dựa trên hướng dẫn của Văn phòng Thống đốc, Sở Cảnh sát Điện Capitol, Bộ An ninh Nội địa và Sở Quản lý Tình trạng Khẩn cấp Virginia. Người cư ngụ sẽ tìm thấy trong OEAP các kế hoạch hành động khẩn cấp cơ bản, quy trình sơ tán và các công cụ liên lạc khẩn cấp. Người quản lý tình trạng khẩn cấp của DGS đóng vai trò là Người quản lý chương trình của OEAP và có nhiệm vụ cập nhật kế hoạch, diễn tập ứng phó tình trạng khẩn cấp và đào tạo tại chỗ. Bạn có thể yêu cầu một bản sao của OEAP thông qua Quản lý Chương trình OEAP. Ngoài ra, OEAP còn bao gồm các liên kết đến nhiều trang web chuẩn bị cũng như liên kết để đăng ký Mạng lưới cảnh báo của Tòa nhà Quốc hội Virginia (VSCAN).

VSCAN thuộc quyền sở hữu và điều hành của Sở Cảnh sát Capitol và là công cụ truyền thông chính được sử dụng trong các trường hợp khẩn cấp và sự kiện quan trọng tại và xung quanh Quảng trường Capitol. Điều quan trọng là tất cả nhân viên làm việc tại các cơ sở do DGS quản lý trong và xung quanh Quảng trường Capitol đều phải đăng ký tài khoản VSCAN miễn phí để nhận được mọi thông báo khẩn cấp từ Cảnh sát Capitol.

Mạng Cảnh báo Điện Capitol Bang Virginia (VSCAN): www.dcp.virginia.gov (Khi ở trên trang web DCP, nhấp vào Mạng lưới Cảnh báo Điện Capitol Bang Virginia ở phía bên phải của trang web.)

Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với Trưởng phòng Chương trình OEAP tại DGSEM@dgs.virginia.gov hoặc (804) 225-8136.

Bãi đậu xe và lối vào tòa nhà

DGS quản lý bãi đậu xe và lối vào tòa nhà cho nhân viên nhà nước và những người thuê nhà khác trong các tòa nhà do DGS duy trì ở Quận Thủ đô. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập các trang web Dịch vụ đ ỗ xe hoặc Truy cập Tòa nhà.