Văn phòng Quản lý Đỗ xe và Cấp thẻ

Khách thăm quan

DGS Parking Services tập trung vào sứ mệnh cung cấp bãi đậu xe cho người thuê các cơ sở do DGS quản lý và hỗ trợ hoạt động của các tòa nhà của mình; tuy nhiên, cơ quan này vận hành một bãi đậu xe cho du khách ở góc đường 9th và Franklin gần Quảng trường Capitol.

Những nguồn tài nguyên bổ sung này có thể hữu ích nếu bạn đến thăm Quảng trường Capitol:

Bãi đậu xe dành cho người khuyết tật: Xe riêng có biển số người khuyết tật được phép đậu và dỡ hành khách tại Đường Ngân hàng và Phố 10gần lối vào công cộng của Tòa nhà Capitol. Bản đồ

Bãi đậu xe thành phố: Thành phố Richmond cung cấp thông tin liên quan đến bãi đậu xe trên đường phố và các tư vấn đỗ xe khác.

Tour tham quan Capitol: Du khách có thể liên hệ với Hướng dẫn viên du lịch Capitol tại (804) 698-1788 để biết thêm thông tin.

Nhà thầu

Các cơ quan có thể yêu cầu bãi đậu xe hàng tháng cho nhân viên hợp đồng. Các yêu cầu sẽ được xem xét tùy thuộc vào tình trạng sẵn có. Mức phí đỗ xe hàng tháng cho nhân viên hợp đồng sẽ được tính cho cơ quan yêu cầu; cơ quan yêu cầu có trách nhiệm thu phí hàng tháng. Đối với nhân viên hợp đồng không thể có chỗ đậu xe thông qua DGS, các tài nguyên sau đây có sẵn:

Bãi đậu xe thành phố: Thành phố Richmond cung cấp thông tin liên quan đến bãi đậu xe trên đường phố và các tư vấn đỗ xe khác.

Nhân viên nhà nước

DGS cung cấp chỗ đậu xe cho nhân viên nhà nước gần Khu phức hợp Capitol với mức giá chỉ bằng khoảng một nửa mức giá đậu xe tư nhân trung bình tại khu vực Richmond. Mỗi cơ quan nhà nước đều có một điều phối viên bãi đậu xe được chỉ định làm việc trực tiếp với Dịch vụ đỗ xe DGS để hỗ trợ nhân viên của mình.

DGS thiết lập các chính sách và thủ tục sử dụng các cơ sở đỗ xe để vận hành chương trình dịch vụ đỗ xe. Mỗi cơ quan có các hướng dẫn bổ sung được phát triển với sự phối hợp của DGS điều chỉnh bãi đậu xe cho nhân viên đại lý hoặc người được giao. Đối với các câu hỏi liên quan đến bãi đậu xe hoặc để xem các hướng dẫn bổ sung của cơ quan của bạn, vui lòng liên hệ với Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan của bạn.

Cách yêu cầu đỗ xe

DGS cung cấp chỗ đậu xe tại các cơ sở của mình cho các cơ quan nhà nước có văn phòng tại trụ sở chính phủ. Sau đó, Điều phối viên bãi đậu xe của cơ quan có trách nhiệm cấp chỗ đậu xe cho nhân viên của mình dựa trên chính sách và quy trình của cơ quan họ.

Nếu bạn là nhân viên nhà nước cần chỗ đậu xe, vui lòng liên hệ với Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan của bạn. Nếu cơ quan của bạn có sẵn một chỗ đậu xe, điều phối viên của bạn sẽ yêu cầu bạn hoàn thành Mẫu Yêu cầu Đỗ xe DGS.

Xem Bản đồ Cơ sở Bãi đậu xe của Khu phức hợp Capitol

Bãi đậu xe dành cho người khuyết tật

Nhân viên đã được Cục Xe Cơ giới cấp biển và/hoặc biển số đỗ xe dành cho người khuyết tật có quyền yêu cầu giấy phép đỗ xe dành cho người khuyết tật của DGS từ Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan của họ. DGS cấp giấy phép đỗ xe dành cho người khuyết tật để đảm bảo có đủ số lượng chỗ trống trong các cơ sở đỗ xe của DGS cho người đỗ xe có nhu cầu đậu xe dành cho người khuyết tật. Do đó, những người được cấp giấy phép đậu xe dành cho người khuyết tật DGS được nhắc nhở sử dụng các chỗ đậu xe dành cho người khuyết tật được chỉ định vì những chỗ này đã được phân bổ và dành riêng cho họ sử dụng.

Để yêu cầu giấy phép đỗ xe dành cho người khuyết tật DGS, nhân viên phải cung cấp một bản sao bảng hiệu dành cho người khuyết tật do Bộ Xe Cơ giới cấp hoặc đăng ký xe của họ hiển thị biển số xe khuyết tật DMV cho Dịch vụ Đỗ xe DGS. Tất cả các phương tiện sử dụng chỗ đậu xe đã được chỉ định là bãi đậu xe dành cho người khuyết tật phải hiển thị biển báo dành cho người khuyết tật do Bộ Xe Cơ giới cấp hoặc biển số xe dành cho người khuyết tật cũng như giấy phép treo thẻ người khuyết tật do DGS cấp.

Giấy phép đỗ xe và thẻ ra vào bị mất, bị đánh cắp hoặc bị hỏng

Giấy phép đậu xe: Phí thay thế $15 sẽ được tính cho bất kỳ giấy phép đậu xe bị mất hoặc bị đánh cắp. Bạn có thể nộp đơn xin giấy phép thay thế bằng cách thông báo cho Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan của bạn, điền Mẫu Yêu cầu Đỗ xe fhoặc Giấy phép thay thế và trả phí thay thế. Phí $15 phải được thanh toán cho Dịch vụ Đỗ xe DGS bằng séc hoặc lệnh chuyển tiền được thanh toán cho Thủ quỹ Virginia. Nếu giấy phép của bạn bị hỏng, nó phải được nộp, cùng với Mẫu Yêu cầu Đỗ xe DGS đã hoàn thành, cho Dịch vụ Đỗ xe DGS để nhận giấy phép thay thế. Giấy phép thay thế sẽ được cấp miễn phí với điều kiện có thể xác định được số giấy phép.

Huy hiệu truy cập: Nếu huy hiệu truy cập cấp quyền vào cơ sở đậu xe và tòa nhà văn phòng của bạn bị mất hoặc bị đánh cắp, vui lòng liên hệ với Bộ phận Huy hiệu Truy cập DGS để thay thế nó.

Cập nhật thông tin Parker

Khi có sự thay đổi đối với số biển số xe, tên hoặc thông tin liên hệ văn phòng của bạn, bạn nên gửi Mẫu Yêu cầu Đỗ xe cập nhật cho Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan của bạn.

Giá cho bãi đậu xe

Phí đậu xe do nhân viên nhà nước trả hỗ trợ việc bảo trì và vận hành các cơ sở đậu xe của DGS. DGS tự hào về việc duy trì một chương trình đỗ xe hiệu quả dẫn đến mức phí tính cho nhân viên nhà nước bằng một nửa tỷ lệ trung bình của bãi đậu xe khu vực tư nhân tương đương ở khu vực trung tâm thành phố Richmond (xem Biện pháp hiệu suất hiện tại của cơ quan để biết chi tiết) .Phí hiện tại được tính tại các cơ sở đậu xe của DGS:

• Phí đậu xe hàng tháng: $49
• Phí đậu xe hàng ngày: $4
• Mức phí đỗ xe hàng tháng cho các cơ sở đỗ xe của DGS bên ngoài trung tâm thành phố Richmond, do Giám đốc DGS quyết định: $24.50

Đi chung xe

DGS khuyến khích Carpool khi có thể. Để tạo một carpool với quyền truy cập vào bãi đậu xe trong cơ sở DGS, hãy hoàn thành Mẫu Đính kèm Carpool liệt kê tên, thông tin xe và chữ ký của từng thành viên carpool. Gửi mẫu đính kèm cùng với Mẫu Yêu cầu Đỗ xe cho người được chuyển nhượng chính cho Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan được chuyển nhượng chính để xử lý. Người được chuyển nhượng chính sẽ chịu trách nhiệm thanh toán phí đậu xe hàng tháng. Một thẻ truy cập chung và/hoặc một thẻ treo sẽ được cấp cho người được chuyển nhượng chính để người lái xe đang hoạt động sử dụng vào bất kỳ ngày nào.

Các cơ quan có thể có chính sách quản lý việc sử dụng dịch vụ đi chung xe hoặc cung cấp quyền lợi cho nhân viên đi chung xe. Nhân viên quan tâm đến các phương tiện di chuyển thay thế khác nên liên hệ với Điều phối viên đỗ xe của cơ quan mình để xem liệu cơ quan mình có cung cấp bất kỳ chương trình bổ sung nào không.

Vi phạm đỗ xe

Để đảm bảo môi trường sạch sẽ và an toàn cho mọi người sử dụng, DGS đã thiết lập các quy định sau cho bãi đỗ xe của mình. Những quy định này được thực thi bởi Dịch vụ đỗ xe DGS và Cảnh sát Capitol, những người có thể ban hành trát hầu tòa hoặc vi phạm đối với các hành động sau:

• đỗ xe ở khu vực cấm
• đỗ xe trong khu vực bốc xếp hàng hóa
• không xuất trình được giấy phép hợp lệ
• đỗ xe trong hoặc chặn lối đi
• đỗ xe hoặc chặn lối đi dành cho người đi bộ
• bãi đậu xe đôi
• đỗ xe trái phép ở khu vực dành cho người khuyết tật
• đỗ xe không đúng quy định gây cản trở giao thông của xe cộ hoặc người đi bộ
• đỗ xe trái phép ở chỗ đỗ xe được chỉ định
• không tuân thủ các biển báo giao thông và biển chỉ dẫn
• bất kỳ vi phạm di chuyển nào

Nhân viên vi phạm ba lần trong khoảng thời gian 90ngày có thể bị đình chỉ quyền đỗ xe và/hoặc bị áp dụng các biện pháp xử lý khác theo Tiêu chuẩn ứng xử và hiệu suất của Nhân viên.

Vui lòng liên hệ với Dịch vụ Đỗ xe DGS nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vi phạm mà bạn nhận được.

Câu hỏi thường gặp về bãi đậu xe dành cho nhân viên

Biểu mẫu đỗ xe

Tất cả các hình thức đậu xe có thể được tìm thấy trong Trung tâm Biểu mẫu và Tài liệu.

Biểu mẫu yêu cầu đỗ xe (DGS-32-001) - Điều phối viên đỗ xe của Cơ quan nộp cho DGS.

Phụ lục về đi chung xe (DGS-32-002) - Điều phối viên bãi đậu xe của cơ quan gửi cho DGS để tạo hoặc sửa đổi một chuyến đi chung xe.

Biểu mẫu yêu cầu đỗ xe của khách (DGS-32-004) - Điều phối viên đỗ xe của cơ quan nộp cho DGS để yêu cầu đỗ xe cho khách của cơ quan.

Điều phối viên bãi đậu xe của Cơ quan

Mỗi cơ quan chỉ định một Điều phối viên đỗ xe để làm cầu nối giữa nhân viên và Dịch vụ đỗ xe DGS. Điều phối viên bãi đậu xe có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên của công ty và đảm bảo các chính sách và quy định được tuân thủ.

Tất cả các Điều phối viên Bãi đậu xe nên tự làm quen với Chính sách và Thủ tục Sử dụng Cơ sở Đỗ xe, cũng như chính sách đỗ xe của cơ quan họ. Điều phối viên Bãi đậu xe nên liên hệ với Dịch vụ Đỗ xe DGS nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào.

Chỉ định chỗ đậu xe cho nhân viên

Phân bổ chỗ đậu xe là số lượng chỗ đậu xe mà một cơ quan có tại các cơ sở đậu xe của DGS. Khoản phân bổ được cấp cho các cơ quan, không phải cho từng nhân viên. Các cơ quan lần lượt phân bổ những không gian đó cho nhân viên của mình theo chính sách của DGS và cơ quan.

Khi một cơ quan có nhân viên mới cần chỗ đậu xe vượt quá số chỗ được phân bổ hiện tại, Điều phối viên bãi đậu xe của cơ quan đó phải gửi Mẫu yêu cầu đỗ xe đã hoàn thành tới Dịch vụ đỗ xe DGS.

Trách nhiệm của Điều phối viên bãi đậu xe

Điều phối viên bãi đậu xe của cơ quan chịu trách nhiệm:

• Là người liên hệ chính cho nhân viên của công ty về các vấn đề liên quan đến bãi đậu xe
• Phân bổ chỗ đậu xe theo chính sách của cơ quan
• Xem xét và nộp các biểu mẫu đã hoàn thành đúng quy định cho Dịch vụ đỗ xe DGS một cách kịp thời
• Cung cấp cho người được giao bãi đậu xe một bản sao của Chính sách và Thủ tục sử dụng Cơ sở đậu xe
• Nhận và trả giấy phép đỗ xe từ văn phòng Dịch vụ đỗ xe DGS
• Gửi thông tin cập nhật về xe được chuyển nhượng đến văn phòng Dịch vụ đỗ xe DGS
• Điều phối các yêu cầu đỗ xe của khách cho cơ quan
• Thông báo cho người được chỉ định đỗ xe về bất kỳ thay đổi nào trong chính sách đỗ xe của DGS
• Khiếu nại về chính sách đỗ xe của cơ quan trọng tài
• Cung cấp Dịch vụ đỗ xe DGS với số lượng nhân viên toàn thời gian, lương và hợp đồng của công ty được phân công tại các tòa nhà do DGS bảo trì và vận hành
• Cung cấp cho Dịch vụ đỗ xe DGS thông tin danh sách chờ đỗ xe của nhân viên

Biểu mẫu điều phối (Bãi đậu xe và quyền ra vào tòa nhà)

Tất cả các biểu mẫu đỗ xe cũng có thể được tìm thấy trong Trung tâm Biểu mẫu và Tài liệu.

Đào tạo và hướng dẫn mô-đun điều phối viên bãi đậu xe:

• Đào tạo mô-đun điều phối viên bãi đậu xe
• Hướng dẫn sử dụng Mô-đun điều phối đỗ xe.pdf
• Hướng dẫn sử dụng mô-đun điều phối đỗ xe.docx

Mẫu Đơn Điều phối viên Chỉ định (DGS-32-007) - Các cơ quan có nhân viên đậu xe trong các cơ sở đỗ xe của DGS phải sử dụng biểu mẫu này để chỉ định điều phối viên về bãi đậu xe, thẻ ra vào và cơ sở vật chất.

Mẫu Đơn Người Chỉ Định Trưởng Cơ Quan (DGS-32-008) - Người đứng đầu cơ quan có thể ủy quyền phê duyệt cấp độ truy cập và truy cập cho Người được Chỉ định Trưởng Cơ quan bằng cách điền vào biểu mẫu này.

Câu hỏi thường gặp của Điều phối viên đỗ xe

Sau đây là danh sách các câu hỏi thường gặp dành cho Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan. Đối với nhân viên nhà nước không phải là Điều phối viên Bãi đậu xe, vui lòng xem FAQ về Bãi đậu xe dành cho Nhân viên hoặc liên hệ với Dịch vụ Đ ỗ xe DGS.

Tôi phải sắp xếp chỗ đậu xe cho khách của công ty tôi như thế nào?

DGS sẽ đáp ứng các yêu cầu về chỗ đậu xe của khách hoặc nhà cung cấp khi có chỗ trống. Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan phải gửi Mẫu Yêu cầu Đỗ xe của Khách không dưới năm ngày làm việc trước ngày sử dụng mong muốn. Phí hàng ngày là $4. Điều phối viên Đỗ xe của Cơ quan chịu trách nhiệm đảm bảo rằng người đậu xe khách có giấy phép đậu xe trước khi vào khu vực đậu xe được phép. Khách không có giấy phép đậu xe sẽ không được phép đậu xe trong cơ sở DGS.

Xe của cơ quan có thể đỗ tại cơ sở DGS không?

Có, những chiếc xe này sẽ được tính là một phần trong phân bổ bãi đậu xe của cơ quan và phí cho những chiếc xe này sẽ được bao gồm trong tòa nhà hàng tháng của cơ quan (để cơ quan phân bổ nếu thích hợp). Dịch vụ Đỗ xe DGS sẽ tạo một huy hiệu truy cập riêng cho chiếc xe nếu nhiều người sẽ cần quyền truy cập để sử dụng nó.

Giao thông công cộng và thay thế

Các nhân viên nhà nước và Điều phối viên bãi đậu xe của cơ quan quan tâm đến chương trình đi chung xe nên liên hệ với RideFinders, một bộ phận của Hệ thống Giao thông GRTC. RideFinders là một cơ quan phi lợi nhuận khu vực hoạt động với mục tiêu vận chuyển nhiều hành khách hơn trên ít phương tiện hơn khắp khu vực Trung Virginia. Họ cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như chương trình xe buýt GRTC, dịch vụ đi chung xe, kết nối đi chung xe, hỗ trợ triển khai các chương trình phúc lợi vận chuyển miễn thuế cho nhân viên, chương trình đưa đón khẩn cấp về nhà, v.v.

http://www.ridefinders.com (804) 643-RIDE

Đi chung xe

Hãy thay phiên lái xe với những người sống và làm việc gần bạn. DGS khuyến khích người đỗ xe đi chung xe nếu có thể.

Vanpool

Nó giống như Carpool, nhưng với nhiều người hơn trên một chiếc xe lớn hơn. Trong nhiều vanpool, một người thực hiện tất cả việc lái xe và người lái chỉ trả tiền vé. Với các chương trình cho thuê xe van, bạn thậm chí không cần phải sở hữu một chiếc xe tải để tham gia. Liên hệ với RideFenders để xác định xem có vanpool đáp ứng nhu cầu của bạn hay không.

Xe buýt

Truy cập trang web GRTC Transit System để tìm hiểu thêm về giao thông công cộng trong khu vực Greater Richmond. http://www.ridegrtc.com (804) 358-GRTC

Làm Việc Từ Xa

Làm việc từ xa có nghĩa là làm việc tại bất kỳ địa điểm thay thế nào khác ngoài một địa điểm làm việc trung tâm tiêu chuẩn. Chương trình làm việc từ xa cung cấp cho nhân viên tùy chọn làm việc ngoài công trường trên cơ sở toàn thời gian, bán thời gian hoặc thậm chí tạm thời. Các cơ quan chịu trách nhiệm thực hiện các thỏa thuận làm việc từ xa nếu có thể trong các phòng ban của họ và phù hợp với các chính sách và hướng dẫn do Bộ Quản lý Nguồn nhân lực (DHRM) đặt ra.

Chất lượng không khí

Chia sẻ xe hoặc làm việc từ xa có thể làm giảm số lượng phương tiện trên đường và giúp giảm ô nhiễm không khí. Ngày hành động về chất lượng không khí được dự báo khi mùa hè nóng gay gắt và ánh sáng mặt trời mạnh kết hợp với khí thải xe cộ và công nghiệp để tạo thành ozone không lành mạnh ở mặt đất. Khi có thể, nhân viên được khuyến khích đi chung xe hoặc làm việc từ xa vào những ngày mà chất lượng không khí dự kiến nằm trong danh mục " không lành mạnh ". Tìm hiểu thêm về dự báo chất lượng không khí tại đây: Sở Chất lượng Môi trường Virginia.