Làm cách nào để đăng ký và mua Gian hàng của tôi cho Supplier Connect tại Diễn đàn2026?

Bạn sẽ đăng ký và thanh toán cho Diễn đàn trực tuyến bằng Hệ thống Quản lý Học tập Mua sắm của Viện Virginia (VIP LMS) sau khi tạo tài khoản miễn phí của bạn.

Việc đăng ký sẽ không được xác nhận cho đến khi nhận được thanh toán.

Thẻ tín dụng: Thanh toán VISA và MasterCard được chấp nhận trực tuyến.

Séc: Sé c không phải là hình thức thanh toán được chấp nhận.  Tất cả các khoản thanh toán phải được hoàn thành qua LMS VIP bằng thẻ tín dụng.

LMS VIP sẽ gửi email xác nhận khi thanh toán bằng thẻ được xử lý. In và lưu email này làm biên lai của bạn. Bạn sẽ cần số hóa đơn để đảm bảo chỗ ở cần thiết.

Chính sách hoàn tiền và hủy bỏ là gì?

Nhà cung cấp có thể yêu cầu hoàn lại tiền cho việc mua gian hàng cho đến thời hạn được hiển thị bên dưới.  Xin lưu ý phí hủy gian hàng:

• Hủy bỏ gian hàng Micro: $100 phí hành chính

• Hủy gian hàng đơn: $150 phí hành chính

• Hủy gian hàng đôi: $200 phí hành chính

• Hủy gian hàng trưng bày thiết bị: $250 phí hành chính

Tất cả các thay đổi đăng ký và yêu cầu hoàn tiền tại gian hàng phải được gửi trước 5:00 chiều vào tháng 10 30, 2026, bằng cách liên hệ với Nhóm Diễn đàn tại Forum@dgs.virginia.gov. Sau ngày này, đăng ký trực tiếp bị khóa và sẽ không được phép thay đổi đăng ký, chuyển khoản hoặc hủy gian hàng.  Toàn bộ phí sẽ vẫn thuộc trách nhiệm của đơn vị thanh toán.

Trong trường hợp khó xảy ra chương trình này bị hủy hoặc hoãn lại do không đủ đăng ký hoặc các trường hợp không lường trước được, VIP, thay mặt cho Bộ Dịch vụ Tổng hợp, sẽ hoàn trả đầy đủ phí đăng ký, nhưng không thể chịu trách nhiệm cho bất kỳ chi phí nào khác, bao gồm phí hủy hoặc thay đổi được đánh giá bởi các hãng hàng không, khách sạn, đại lý du lịch hoặc các tổ chức khác.

Kích thước gian hàng là gì, và những gì được cung cấp với không gian?

Tất cả các gian hàng đơn Premium, Standard và Micro đều có kích thước 10'x10'và được phân vùng bằng màn cửa. Gian hàng được trang bị một bàn 6 'x 2'với váy/khăn trải bàn và ghế 2.

Các gian hàng đôi là 10 'x20 ', được phân chia bằng màn cửa, và được trang bị hai bàn chân phòng/quần áo 6 'x2' và bốn ghế.

Gian hàng trưng bày thiết bị có hai kích cỡ - 20'x20 'hoặc 30 'x40'.  Mỗi kích thước được trang bị một bàn 6 'x 2'với váy đầu/khăn trải bàn, ghế 2 và điện.

* Xin lưu ý: Điện chỉ được bao gồm khi mua Gian hàng trưng bày cao cấp hoặc thiết bị.  Các nhà triển lãm có Gian hàng Micro hoặc Standard có thể mua điện trực tiếp từ Trung tâm Hội nghị Virginia Beach.

Làm thế nào để tôi mua điện cho gian hàng Standard hoặc Micro của tôi?

Yêu cầu điện phải được gửi trực tiếp đến Trung tâm Hội nghị Virginia Beach bằng cách sử dụng liên kết https://www.visitvirginiabeach.com/convention-center/services-vendors/ hoặc gọi (757) 385-2189.

Chi phí tiêu chuẩn của việc thêm điện là $120.00.  Trung tâm Hội nghị cung cấp mức chiết khấu $95.00 nếu yêu cầu điện được hoàn thành bởi 5:00 PM 10/30/2026.

Tôi có thể mang theo vật liệu thiết lập hoặc trưng bày của riêng mình không?

Có, bạn được khuyến khích mang theo tài liệu trưng bày của riêng bạn.  Điều này có thể bao gồm: bảng hiệu, khăn trải bàn, màn hình, ánh sáng, bàn phụ và thiết bị phù hợp với không gian của bạn. Hãy nhớ rằng bạn sẽ không thể loại bỏ bàn ghế mà chúng tôi cung cấp khỏi không gian của bạn. Nếu nghi ngờ hoặc bạn có nhu cầu đặc biệt, vui lòng liên hệ với Giám đốc Quan hệ Nhà cung cấp - irma.hart@dgs.virginia.gov hoặc (804) 910- 2241 để biết thêm chi tiết.

Thời gian thiết lập và sự cố là gì?

Việc thiết lập bắt đầu sớm vào ngày diễn ra sự kiện, Thứ Ba, ngày 17tháng 11, lúc 7:00 sáng, với Triển lãm bắt đầu lúc 10:20 sáng. Sự cố sẽ bắt đầu ngay khi kết thúc sự kiện vào lúc 12:30 pm; tuy nhiên, bạn sẽ có thời gian đến 5:00 pm để tải đầy đủ. Xin lưu ý rằng bạn cũng sẽ ăn trưa và bất kỳ cuộc hẹn mai mối theo lịch trình nào để tham dự trong thời gian này. Ngoài ra, các buổi thuyết trình do nhà cung cấp dẫn dắt từ những người đã được chấp nhận trong quá trình gửi bài thuyết trình sẽ diễn ra vào thứ Ba.

Tôi có truy cập Wi-Fi không?

Có, tất cả những người tham dự Diễn đàn và Supplier Connect sẽ có thể thưởng thức WI-FI miễn phí.

Số lượng người tham dự và nhà cung cấp tham gia dự kiến là bao nhiêu?

Chúng tôi mong đợi hơn 800 chuyên gia mua sắm và hơn đối tác Nhà cung cấp 100 tham dự Supplier Connect.

Khi nào tôi sẽ nhận được danh sách với tất cả thông tin liên hệ của người tham dự Diễn đàn?

Danh sách người tham dự diễn đàn được cung cấp một tuần trước sự kiện.

*Xin lưu ý: Danh sách người tham dự Diễn đàn được cung cấp miễn phí cho các nhà cung cấp tham gia bởi Nhóm Diễn đàn. Chúng tôi sẽ không bao giờ cung cấp danh sách của chúng tôi cho bên thứ ba để tiếp thị/bán.

Tôi có thể mang theo bao nhiêu người để tham dự gian hàng?

Gian hàng đơn: Hai vé được bao gồm trong giá gian hàng. Các nhà triển lãm Single Booth có khả năng mua thêm tối đa hai vé nữa, với tổng cộng bốn đại diện trong một gian hàng duy nhất.

Gian hàng đôi: Bốn vé được bao gồm trong giá gian hàng. Các nhà triển lãm Double Booth có khả năng mua thêm tối đa bốn vé nữa, với tổng cộng tám đại diện trong một gian hàng đôi.

* Xin lưu ý: Ghế phụ không được bao gồm trong việc mua thêm vé cho gian hàng của bạn. Các gian hàng sẽ được trang bị số lượng bàn/ghế tiêu chuẩn.

Chi phí cho một vé phụ là bao nhiêu? Giá vé phụ bao nhiêu?

Vé bổ sung cho sự kiện Supplier Connect là $50.00 mỗi người. Điều này bao gồm việc tham gia vào sự kiện Kết nối Nhà cung cấp, bất kỳ cuộc hẹn mai mối nào hoặc các phiên được xác nhận bởi nhà cung cấp và bữa trưa vào thứ Ba.

Các gian hàng cao cấp bao gồm quảng bá logo tại Diễn đàn. Điều này có nghĩa là gì?

Logo của bạn sẽ được hiển thị tại tất cả các phiên chung trong sự kiện trực tiếp.

Làm thế nào để tôi tham gia sự kiện Matchmaking hoặc trình bày một phiên?

Sau khi hoàn thành việc mua gian hàng của bạn, bạn sẽ nhận được thêm thông tin về cách tham gia vào các cơ hội này.

Cuộc hẹn mai mối: Bạn sẽ nhận được một liên kết để hoàn thành biểu mẫu quan tâm với thông tin kinh doanh của bạn và mã NIGP cho hàng hóa bạn cung cấp.  Người mua sẽ hoàn thành một biểu mẫu tương tự với thông tin và mã NIGP của họ cho hàng hóa mà họ đang tìm cách mua.  Sau đó, các cá nhân sẽ được ghép nối và lên lịch hẹn để thảo luận về nhu cầu cụ thể trong Phiên Mai mối được tiến hành 11/17/2026, 1:30-3:15.

Các phiên do nhà cung cấp dẫn dắt: Bạn sẽ nhận được liên kết “Kêu gọi đề xuất nhà cung cấp” để gửi đề xuất thuyết trình của bạn và chọn thời gian phiên 3 hàng đầu của bạn. Các bài nộp sau đó được xem xét về nội dung giáo dục, phi thương mại và khả năng tương thích tổng thể của chương trình.

Tôi có phải trả thêm phí để tham gia các phiên Mai mối hoặc Thông tin không?

Không, việc tham gia Phiên kết hợp hoặc Phiên thông tin là tùy chọn và đã bao gồm trong giá của gian hàng. Phiên mai mối được tiến hành vào thứ Ba, tháng 11 17, 1:30-3:15, cho những nhà cung cấp đã được kết hợp với người mua để hẹn.  Các nhà cung cấp có thể gửi đề xuất để trình bày tại một trong các phiên họp 20phút do nhà cung cấp dẫn dắt được tiến hành vào thứ Ba trước và sau sự kiện Kết nối Nhà cung cấp.

Tôi có thể gửi vật liệu đến Trung tâm Hội nghị Virginia Beach không?

Có, tài liệu của Supplier Connect có thể được vận chuyển (không tính phí lưu trữ) trước Diễn đàn. Vui lòng xem hướng dẫn sau:

• Không chấp nhận giao hàng trước 11/11/2026 - ba ngày làm việc trước khi bắt đầu sự kiện Diễn đàn tổng thể.

• Tất cả các gói hàng phải được gửi đến sự chú ý của: “2026 Public Procurement Forum — Supplier Connect” và bao gồm tên của Nhà cung cấp.

Địa chỉ: Trung tâm Hội nghị Virginia Beah 1000 19th Street, Virginia Beach, VA 23451.

Làm thế nào tôi có thể quảng bá sự tham gia của tôi vào sự kiện Kết nối nhà cung cấp?

Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng các tài liệu tiếp thị có trong Bộ công cụ truyền thông xã hội Diễn đàn2026 sẽ được chia sẻ sau khi đăng ký.

Quy tắc ứng xử của Supplier Connect là gì?

Kết nối nhà cung cấp sẽ được tổ chức vào sáng thứ Ba 10:20AM-12:30PM. Vui lòng lưu ý quy tắc ứng xử của người mua dưới đây:

• Xe đẩy, xe đẩy hàng, xe đẩy mua sắm, túi mua sắm lớn, v.v. sẽ không được phép tham gia sự kiện Supplier Connect.

• Để đảm bảo có đủ cho tất cả mọi người, người mua chỉ có thể nhận một món quà tặng (1) cho mỗi gian hàng vì những mặt hàng này được phép đối với những người tham gia Diễn đàn trực tiếp đã đăng ký.

• Mã này được thiết kế để Diễn đàn2026 trở nên thân thiện hơn với các đối tác nhà cung cấp cũng như những người tham dự Diễn đàn. Những người vi phạm có thể bị yêu cầu rời khỏi Supplier Connect hoặc Diễn đàn2026 theo quyết định của DGS mà không được hoàn lại tiền.