Diễn đàn2026 nằm ở đâu và các tùy chọn đỗ xe là gì?

Diễn đàn2026 đang được tổ chức tại Trung tâm Hội nghị Virginia Beach:
1000 19th Street
Virginia Beach, VA, 23451

Bãi đậu xe miễn phí có sẵn ở hai bên đường 19th Street, ngay đối diện và liền kề với trung tâm hội nghị.

Trang web VBCC

Trang phục được khuyến nghị là gì?

Trang phục được đề xuất cho Forum là trang phục công sở giản dị. Chúng tôi khuyên bạn nên mang giày thoải mái, vì bạn sẽ đi bộ giữa các phòng họp. Bạn cũng nên mang theo áo len hoặc áo khoác, vì phòng họp có thể mát mẻ.

Diễn đàn có được phát trực tiếp để tham dự ảo không?

Không, Diễn đàn sẽ không được phát trực tiếp theo thời gian thực. Tuy nhiên, những người tham dự ảo sẽ có quyền truy cập vào các bản ghi phiên có sẵn thông qua LMS VIP sau sự kiện.

Làm cách nào để đăng ký và mua Thẻ tham dự diễn đàn của tôi?

Bạn sẽ đăng ký và thanh toán cho Diễn đàn trực tuyến bằng cách sử dụng LMS VIP.

Việc đăng ký sẽ không được xác nhận cho đến khi nhận được thanh toán.

Thẻ tín dụng: Thanh toán VISA và MasterCard được chấp nhận trực tuyến.

Séc: Sé c không phải là hình thức thanh toán được chấp nhận.  Tất cả các khoản thanh toán phải được hoàn thành qua LMS VIP bằng thẻ tín dụng.

LMS VIP sẽ gửi email xác nhận khi thanh toán bằng thẻ được xử lý. In và lưu email này làm biên lai của bạn. Bạn sẽ cần số hóa đơn để đảm bảo chỗ ở cần thiết.

Tôi có thể thanh toán phí đăng ký bằng thẻ P không?

Theo Sổ tay Chính sách và Thủ tục Kế toán Commonwealth - SPCC Chủ đề 20355: IAT cho các loại dịch vụ nhà nước & (CARS) và thanh toán cho các loại dịch vụ của tiểu bang & (Cardinal):

“Thẻ mua hàng chỉ có thể được sử dụng để thanh toán cho các lớp học/dịch vụ do cơ quan nhà nước khác cung cấp nếu cơ quan này chấp nhận VISA...”

LMS VIP chấp nhận VISA và MasterCard, vì vậy việc sử dụng Thẻ P để thanh toán đăng ký Diễn đàn là được cho phép.

Tôi có thể đặt phòng khách sạn trước khi thanh toán phí đăng ký sự kiện không?

Không. Để đặt phòng khách sạn của bạn, trước tiên bạn sẽ cần hoàn thành đăng ký của mình trong LMS VIP và mua Thẻ tham dự Diễn đàn của bạn. Khi bạn đã nhận được biên lai với số hóa đơn, bạn sẽ có thể đặt phòng khách sạn của mình.

Bất cứ ai đăng ký Diễn đàn trước thời hạn đăng ký sẽ được đảm bảo một phòng khách sạn trong khối khách sạn Forum. Bạn có trách nhiệm thanh toán và đặt phòng khách sạn kịp thời. Các phòng bị chặn tại các khách sạn cụ thể của chúng tôi được phục vụ trước đến trước. Bạn sẽ không được đảm bảo một phòng tại bất kỳ khách sạn cụ thể nào cho đến khi bạn hoàn thành quá trình đặt phòng.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể đăng ký một phòng khách sạn tại một thời điểm và chỉ với số hóa đơn được gửi qua email cho bạn trong biên lai thanh toán của bạn. Thanh toán phòng khách sạn không đến hạn trong quá trình đặt phòng, nhưng phải đảm bảo thẻ tín dụng. Để biết thêm thông tin về điều này, hãy xem các mục FAQ liên quan đến thanh toán khách sạn bên dưới.

Chính sách hoàn tiền và hủy bỏ là gì?

Thẻ tham dự Diễn đàn Người mua2026 không được hoàn lại. Đăng ký có thể được chuyển cho một cá nhân khác trong cùng một cơ quan hoặc chuyển đổi thành tham dự ảo nếu người đăng ký không thể trực tiếp tham dự.  Người đăng ký ảo có thể yêu cầu chuyển đổi sang tham dự trực tiếp.

Tất cả các yêu cầu thay đổi đăng ký phải được gửi trước 5:00 p.m. vào tháng 10 30, 2026, bằng cách liên hệ với Nhóm Diễn đàn tại Forum@dgs.virginia.gov. Sau ngày này, đăng ký trực tiếp bị khóa và sẽ không được phép thay đổi hoặc chuyển khoản đăng ký.  Toàn bộ phí sẽ vẫn thuộc trách nhiệm của đơn vị thanh toán.

Trong trường hợp khó xảy ra chương trình này bị hủy hoặc hoãn lại do không đủ đăng ký hoặc các trường hợp không lường trước được, VIP, thay mặt cho Bộ Dịch vụ Tổng hợp, sẽ hoàn trả đầy đủ phí đăng ký, nhưng không thể chịu trách nhiệm cho bất kỳ chi phí nào khác, bao gồm phí hủy hoặc thay đổi được đánh giá bởi các hãng hàng không, khách sạn, đại lý du lịch hoặc các tổ chức khác.

Tôi phải làm thủ tục ở đâu khi đến dự hội nghị?

Quầy đăng ký tham dự hội nghị sẽ được đặt bên trong trung tâm hội nghị ở tầng chính.

Những bữa ăn và giải khát được cung cấp?

• Chủ nhật: Lễ tân nhẹ (cà phê, trà, hors d'oeuvres nhẹ) trong quá trình đăng ký
• Thứ Hai - Thứ Tư: Nghỉ giải khát buổi sáng
• Thứ Hai & Thứ Ba: Bữa trưa tự chọn và nghỉ giải khát buổi chiều.

*Xin lưu ý: Bữa sáng không được cung cấp. Có sẵn một bữa ăn giải khát buổi sáng, nhưng đây không được coi là một bữa ăn đầy đủ.

Nếu tôi có nhu cầu ăn kiêng đặc biệt thì sao?

Diễn đàn cung cấp các lựa chọn bữa ăn thuần chay thường đáp ứng các nhu cầu chế độ ăn uống cần thiết về mặt y tế thông thường. Vui lòng cho biết bất kỳ hạn chế ăn uống nào khi điền vào mẫu đăng ký của bạn.

Do sự phức tạp của việc phục vụ các bữa ăn nhóm lớn, chúng tôi không thể đáp ứng sở thích chế độ ăn uống cá nhân. Nếu cần, hãy kiểm tra với khách sạn của bạn để xem liệu tủ lạnh mini có sẵn để lưu trữ các mặt hàng thực phẩm cá nhân hay không.

Giá phòng khách sạn có thể thay đổi không?

Tỷ lệ ký túc xá của tiểu bang được điều chỉnh bởi mức giá của Cơ quan Quản lý Dịch vụ Chung Hoa Kỳ (GSA) có hiệu lực vào ngày 1 tháng 10 hàng năm. Thay đổi tỷ giá thường được công bố vào tháng Tám. Để xác định xem tỷ giá có thay đổi vào mùa thu này hay không, hãy tìm kiếm Virginia Beach làm điểm đến du lịch của bạn bằng cách sử dụng các tiêu chí tìm kiếm trên trang web:

http://www.gsa.gov/portal/content/104877

Tôi có nên liên hệ trực tiếp với khách sạn để đặt phòng không?

Không, tất cả các phòng Diễn đàn phải được đặt thông qua hệ thống đặt phòng trung tâm. Các khách sạn riêng lẻ đã được hướng dẫn không cung cấp mức giá phòng Diễn đàn cho các phòng được đặt ngoài các khối hợp đồng. Nhóm Diễn đàn đã thương lượng được mức chiết khấu đáng kể cho không gian họp và phương tiện đi lại dựa trên số lượng phòng cố định được đặt qua hệ thống đặt phòng trung tâm. Sự hợp tác của bạn trong việc đặt chỗ thông qua hệ thống đặt chỗ trung tâm giúp đảm bảo chúng tôi có thể tiếp tục cung cấp dịch vụ đăng ký Diễn đàn với chi phí khiêm tốn.

Khách sạn Forum có cho phép thanh toán trực tiếp không?

Không, trong ngành hội nghị, thông lệ chung là khách sạn chỉ cho phép hóa đơn trực tiếp cho tổ chức có hợp đồng lưu trú, trong trường hợp này là DGS. Mặc dù đại lý của bạn có thể sử dụng hóa đơn trực tiếp để lưu trú cho các doanh nghiệp đại lý khác, nhà nghỉ hội nghị được đối xử khác nhau và bạn không nên dự đoán có thể đảm bảo các thỏa thuận hóa đơn trực tiếp cá nhân với bất kỳ khách sạn nào của Forum.

Tổ chức của tôi có thể thanh toán tiền phòng nghỉ bằng Thẻ P-Card nếu người giữ Thẻ P-Card không tham dự Diễn đàn không?

Khách sạn đã xác định quy trình ủy quyền tín dụng cho phép thanh toán một hoặc nhiều phòng lưu trú bằng thẻ thanh toán mua hàng nhỏ mà không nhất thiết phải xuất trình khi nhận phòng. Quy trình ủy quyền tín dụng yêu cầu chỉ tiết lộ bốn chữ số cuối của số thẻ tín dụng trên mẫu ủy quyền. Toàn bộ số thẻ tín dụng sẽ được liên kết với đặt phòng trực tuyến và do đó, việc tiết lộ đầy đủ số thẻ trên mẫu ủy quyền là không cần thiết. Quy trình ủy quyền tín dụng thay thế việc xuất trình thẻ trực tiếp để thanh toán chỗ ở, nhưng không loại bỏ yêu cầu mỗi khách thuê phải xuất trình thẻ riêng cho các chi phí phát sinh được thanh toán cho phòng của họ. Kiểm tra phần Khách sạn ở trên hoặc với người quản lý quầy lễ tân khách sạn/quản lý doanh thu khách sạn để sử dụng quy trình ủy quyền tín dụng.

Tôi có thể kiếm được bao nhiêu giờ tiếp xúc để cấp lại chứng nhận?

Lên đến 15. Bạn có thể kiếm được giờ liên lạc 5 khi tham dự đầy đủ sự kiện trực tiếp, bao gồm.5 giờ liên hệ để hoàn thành mô-đun Pre-Conference trên LMS, 2 giờ liên hệ để tham dự Supplier Connect,.5 giờ liên lạc cho lễ trao giải DSBSD thứ Hai trong bữa trưa và giờ liên lạc liên quan cho mỗi phiên. Để nhận được tín dụng đầy đủ, hãy đăng ký trước khi các phiên bắt đầu vào thứ Hai và tham dự tất cả các sự kiện của Diễn đàn cho đến khi kết thúc Diễn đàn vào thứ Tư, bao gồm cả Kết nối Nhà cung cấp.

Đảm bảo chỉ hoàn thành khảo sát cho mỗi buổi tham dự trực tiếp trong sự kiện, có thể truy cập qua ứng dụng Diễn đàn, theo 5:00 PM 11/30/2026, để ghi lại sự tham dự của bạn trên LMS VIP.

Các phiên sẽ được ghi lại và truy cập trên LMS VIP khoảng 30 ngày sau khi kết thúc sự kiện trực tiếp cho đến ngày 30tháng 6 (Diễn đàn2025 hiện có sẵn cho đến tháng 6 30, 2026 và Diễn đàn2026 sẽ có sẵn sau sự kiện trực tiếp cho đến tháng 6 30, 2027). Bạn có thể kiếm thêm giờ tín dụng 15 bằng cách xem trực tiếp các phiên được ghi lại có sẵn mà bạn không tham dự, với tổng số giờ tín dụng 30.

Làm cách nào để yêu cầu giờ liên lạc để chứng nhận lại?

Trực tiếp: Hoàn thành khảo sát cho mỗi phiên bạn tham dự khi ở Diễn đàn, có thể truy cập trong ứng dụng Diễn đàn. Đối với những người tham dự không có điện thoại thông minh, ứng dụng có thể được truy cập thông qua máy tính bảng hoặc máy tính để bàn bằng liên kết ứng dụng. Sự tham dự trực tiếp của bạn, như được phản ánh bởi các cuộc khảo sát đã hoàn thành, sẽ được hiển thị trên bảng điểm của bạn trong LMS VIP bằng 12/1/2026. Mọi câu hỏi liên quan đến tín dụng tham dự trực tiếp nên được chuyển đến Bộ phận Hỗ trợ VIP tại absorb@dgs.virginia.gov theo 5:00 PM 12/18/2026.

Tham dự ảo: Giờ liên lạc được tự động trao trên LMS VIP khi bạn xem và tương tác với mỗi phiên được ghi lại. Xin lưu ý, bạn có thể xem bản ghi của các buổi tham dự trực tiếp để xem lại nội dung; tuy nhiên, giờ liên lạc chỉ có thể được kiếm một lần.

Điều cực kỳ quan trọng là thông tin đăng ký của bạn khớp với thông tin của bạn trong LMS VIP để đảm bảo tất cả tín dụng cho các phiên bạn tham dự áp dụng cho tài khoản LMS VIP của bạn. Nếu bạn cần thay đổi thông tin của mình với VIP, hãy liên hệ VIPregistration@dgs.virginia.gov. Nếu bạn cần sửa thông tin đăng ký Diễn đàn của mình, hãy liên hệ Forum@dgs.virginia.gov.

Tôi có nhận được giấy chứng nhận tham dự không?

Không, giấy chứng nhận tham dự không được cung cấp cho Diễn đàn trong suốt sự kiện. Sau khi bạn hoàn thành khảo sát của mình cho các phiên trực tiếp và việc tham dự của bạn được tải lên LMS hoặc bạn xem các phiên được ghi lại sau sự kiện trực tuyến, một chứng chỉ cho mỗi phiên riêng lẻ tham dự sẽ có sẵn trong LMS VIP trong đó liệt kê số giờ thu được cho cả giờ VCA/VCO/VCM/VCARM và giờ tín dụng CPE. Tổng số giờ kiếm được sẽ được phản ánh trên tiêu đề bảng điểm của bạn trong LMS VIP.

Làm thế nào để tải xuống ứng dụng Diễn đàn?

Khi ra mắt, những người tham gia đã đăng ký sẽ nhận được email có hướng dẫn chi tiết về cách tải xuống ứng dụng.

Làm thế nào để đăng nhập vào ứng dụng Diễn đàn?

Nếu bạn là người tham gia Diễn đàn đã đăng ký, bạn sẽ nhận được email từ Nhóm Diễn đàn có chứa thông tin đăng nhập của bạn. Nếu bạn mới đăng ký, vui lòng đợi tối đa năm ngày làm việc trước khi nhận được thông tin đăng nhập.

Ứng dụng Diễn đàn làm gì?

Với ứng dụng hội nghị, bạn có thể:

• Duyệt và tìm kiếm phiên họp, diễn giả và nhà cung cấp.

• Lên lịch trình của bạn.

• Xem những khoảng trống trong lịch hàng ngày của bạn và dễ dàng lấp đầy chúng.

• Tìm đường đi bằng cách sử dụng bản đồ tương tác.

• Ghi chú và truy cập các tài liệu thuyết trình được cung cấp.

• Nhận thông tin cập nhật về lịch trình và thay đổi phiên họp.

• Dễ dàng chia sẻ thông tin liên lạc với những người tham dự khác.

• Xem lịch trình đưa đón và thông tin thực đơn.

Tôi có phải sử dụng dữ liệu khi tải xuống và sử dụng ứng dụng không?

Để tránh sử dụng dữ liệu, hãy tải xuống ứng dụng khi đang kết nối WiFi. Bạn có thể truy cập hầu hết các tính năng mà không cần WiFi hoặc dữ liệu. Mạng WiFi miễn phí sẽ được cung cấp trong suốt Diễn đàn tại Trung tâm Hội nghị.

Tôi có cần sử dụng ứng dụng để được tính điểm tín chỉ cho các giờ tín chỉ VCA/VCO/VCM/VCARM hoặc CPE không?

Nếu bạn tham dự trực tiếp, có. Bạn sẽ hoàn thành cuộc khảo sát có trong ứng dụng cho tất cả các phiên trực tiếp mà bạn tham dự. Các buổi học này sẽ được hiển thị hoàn chỉnh trong Hệ thống Quản lý Học tập của Viện Mua sắm Virginia (LMS) với giờ liên lạc liên quan và chứng chỉ hoàn thành được hiển thị trên Bảng điểm VIP của bạn. Ứng dụng có thể được truy cập thông qua điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc liên kết máy tính để hoàn thành các cuộc khảo sát. Bạn sẽ có thể truy cập các phiên được ghi lại trên LMS VIP để kiếm thêm tín dụng cho sự kiện sau khi chúng được công bố sau sự kiện trực tiếp.

Nếu tôi thêm một phiên vào lịch trình của mình trong ứng dụng, chỗ ngồi của tôi trong phòng có được đảm bảo không?

Không. Tất cả không gian trong các phòng họp đều có sẵn trên cơ sở ai đến trước được phục vụ trước.  Khả năng thêm các phiên vào lịch trình của bạn trong ứng dụng được cung cấp để giúp bạn lập kế hoạch hành trình của mình.

Các phiên do nhà cung cấp dẫn dắt là gì?

Các nhà cung cấp đã có cơ hội đăng ký trình bày một buổi học phi thương mại kéo dài hai mươi phút để giáo dục người tham dự về một chủ đề hoặc xu hướng ngành trong phòng Tower Cafe vào thứ Ba trước và sau sự kiện Kết nối Nhà cung cấp.  Người tham dự có thể kiếm được.5 giờ liên hệ của tín dụng chứng nhận lại cho mỗi phiên do nhà cung cấp dẫn đầu tham dự khi cuộc khảo sát liên quan được hoàn thành.  Tất cả các chính sách yêu cầu tín dụng của Diễn đàn áp dụng.

Phiên Matchmaking là gì? Làm thế nào để tôi tham gia?

Phiên Matchmaking, được tiến hành vào thứ Ba 1:30-3:15, được thiết kế để tạo cơ hội cho người mua có nhu cầu gặp gỡ các nhà cung cấp cung cấp hàng hóa cụ thể đó.

Các cuộc hẹn được thực hiện trong khung thời gian này được lên lịch trước.  Những người tham dự giữ lịch hẹn theo yêu cầu sẽ nhận được 1.5 giờ liên lạc cho mục đích chứng nhận lại.

Bạn sẽ nhận được một liên kết để hoàn thành biểu mẫu quan tâm với thông tin liên hệ và mã NIGP của bạn cho các hàng hóa bạn quan tâm mua.  Các nhà cung cấp sẽ hoàn thành một biểu mẫu tương tự với thông tin và mã NIGP của họ cho hàng hóa mà họ cung cấp.  Sau đó, các cá nhân sẽ được ghép nối và lên lịch hẹn để thảo luận về nhu cầu cụ thể trong Phiên Mai mối được tiến hành 11/17/2026, 1:30-3:15.  Bạn phải giữ cuộc hẹn đã lên lịch và hoàn thành khảo sát liên quan để kiếm được tín chỉ chứng nhận lại. Tất cả các chính sách yêu cầu tín dụng của Diễn đàn áp dụng.

Quy tắc ứng xử của Supplier Connect là gì?

Supplier Connect sẽ được tổ chức vào sáng Thứ Ba 10:20AM-12:30PM. Xin lưu ý đến quy tắc ứng xử dưới đây:

• Xe đẩy, xe đẩy hàng, xe đẩy mua sắm, túi mua sắm lớn, v.v. sẽ không được phép tham gia sự kiện Supplier Connect.

• Để đảm bảo có đủ cho tất cả mọi người, bạn chỉ được phép lấy một (1) sản phẩm tặng kèm cho mỗi gian hàng vì những sản phẩm này chỉ được phép dành cho những người tham gia Diễn đàn đã đăng ký trực tiếp.

• Mã này được thiết kế để Diễn đàn2026 trở nên thân thiện hơn với các đối tác nhà cung cấp cũng như những người tham dự Diễn đàn. Những người vi phạm có thể bị yêu cầu rời khỏi Supplier Connect hoặc Diễn đàn2026 theo quyết định của DGS mà không được hoàn lại tiền.