Hệ thống quản lý học tập - hay LMS - là một cửa hàng duy nhất cho tất cả mọi thứ VIP. Hệ thống này là một cổng thông tin để đăng ký vào các chương trình chứng nhận của chúng tôi, đăng ký các khóa học, theo dõi giờ học liên tục và chuyên nghiệp của bạn thông qua bảng điểm của bạn và hoàn thành quá trình chứng nhận lại.

Có, bạn phải có tài khoản để truy cập các khóa học/tài nguyên trên LMS VIP.  Nếu bạn gặp sự cố khi truy cập vào tài khoản đã tạo trước đó, vui lòng không tạo tài khoản mới. Liên hệ với chúng tôi tại absorb@dgs.virginia.gov để được hỗ trợ.

Nếu hiện tại bạn chưa có tài khoản, hãy tạo tài khoản bằng cách sử dụng nút " Đăng ký " bên dưới biểu mẫu đăng nhập. Chỉ các email chính thức của chính quyền tiểu bang hoặc địa phương mới được chấp nhận. Gmail, Yahoo, Hotmail và các dịch vụ email khác sẽ không được phép tạo tài khoản. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào khi tạo tài khoản của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại absorb@dgs.virginia.gov để được hỗ trợ.

Q: Các tiêu chí để đăng ký vào chương trình chứng nhận VCA là gì?

A: Bất kỳ nhân viên chính quyền tiểu bang hoặc địa phương nào cũng có thể nộp đơn nếu họ đáp ứng các tiêu chí VCA sau đây:

1. Công việc bao gồm 10% trở lên các hoạt động liên quan đến mua hàng và

2. Thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ công việc sau:

   • Bắt đầu đơn đặt hàng bằng eVA
   • Mua từ hợp đồng nhà nước, nguồn bắt buộc hoặc vật tư văn phòng thông thường
   • Tiến hành nghiên cứu mua sắm (thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, giá cả, báo cáo sử dụng) cho người mua
   • Sử dụng các công cụ báo cáo eVA
   • Quy trình chi phí mua sắm
   • Duy trì hồ sơ hợp đồng người mua hoặc hỗ trợ quản lý hợp đồng
   • Sử dụng Thẻ thanh toán mua nhỏ để thực hiện mua hàng
   • Hỗ trợ đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp hoặc cung cấp dịch vụ khách hàng mua hàng
   • Phối hợp các hoạt động tài sản thặng dư
   • Chiếm vị trí đòi hỏi kiến thức cơ bản về luật mua sắm, hướng dẫn hoặc các công cụ mua sắm điện tử

Tài liệu bổ sung để hỗ trợ Ứng dụng VCA của bạn có thể được yêu cầu trên cơ sở từng trường hợp cụ thể.

Q: Làm thế nào để đăng ký Chương trình VCA?

A: Ghi danh vào Khóa học ứng tuyển VCA và hoàn thành Quy trình đăng ký:

1. Từ Bảng điều khiển dành cho người học của bạn - chọn biểu tượng “Danh mục”

2. Chọn khóa học trực tuyến “Áp dụng cho chương trình VCA”.

3. Ghi danh vào khóa học. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có tối đa một năm để gửi Đơn đăng ký VCA của mình trước khi bạn sẽ được yêu cầu đăng ký lại.

4. Tải xuống ứng dụng VCA và hoàn thành tất cả các trường.

5. Đảm bảo rằng đơn đăng ký của bạn đã đầy đủ, bao gồm tất cả các chữ ký thích hợp, trước khi gửi biểu mẫu.

6. Trong khóa học, bạn sẽ tìm thấy một nhiệm vụ " Application Form ". Gửi đơn đăng ký của bạn bằng cách tải nó lên biểu mẫu bạn sẽ tìm thấy bằng cách nhấp vào tab này.

7. Sau khi mẫu đơn đăng ký VCA được gửi, bạn sẽ nhận được email xác nhận tự động rằng đơn đăng ký đã được nhận.

8. Đơn đăng ký hoàn thành sau đó được xem xét bởi VIP. Một email sẽ được gửi cho người nộp đơn với quyết định phê duyệt trong vòng hai đến bốn tuần kể từ khi nhận được đơn. Trong khi đang được xem xét, trạng thái khóa học của bạn sẽ cho biết 'Sơ lử'. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ hiển thị hoàn thành.  Bạn có thể xem bất kỳ ghi chú nào liên quan đến việc xem xét đơn đăng ký của mình bằng cách xem khóa học này sau khi tải lên của bạn đã được gửi để xem xét.

9. Ứng viên được chấp thuận sẽ nhận được email chấp thuận đăng nhập vào LMS VIP và mua khóa học lớp học VCA. Sau khi mua, bạn phải chọn ngày lớp học của mình. Việc thanh toán lớp học, cũng như việc lựa chọn một buổi học, phải được hoàn thành để được xem xét trong danh sách cho một buổi học cụ thể.

10. Ứng viên được chấp thuận có một năm kể từ ngày phê duyệt để lên lịch và tham gia khóa học và kỳ thi VCA, hoặc họ sẽ cần phải lặp lại quy trình đăng ký VCA.

Q. Lớp học VCA/ Kỳ thi có được thực hiện trực tiếp không?

A: Không.  Cả buổi học và kỳ thi đều được thực hiện ảo.

Q: Có yêu cầu làm việc trước cho lớp học không?

A: Vâng.  Có khoảng 7-10 giờ làm việc trước bắt buộc trên LMS VIP phải được hoàn thành để có được chứng nhận.  Ngoài VCA Online Pre-Work, vui lòng đảm bảo rằng bạn đã đọc những điều sau đây trước khi đến lớp:

• VPPA: Bài viết 1, 2 & Bài 6 (Phiên bản PDF của VPPA có thể được truy cập trên Trang web DPS).
• APSPM: Chương 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9, 10, 11, 14 và Phụ lục A (Phiên bản PDF của APSPM có thể được truy cập trên Trang web DPS).

Các tiêu chí để đăng ký vào chương trình chứng nhận VCO là gì?

A: Bất kỳ nhân viên chính quyền tiểu bang hoặc địa phương nào cũng có thể nộp đơn nếu họ đáp ứng các tiêu chí VCO sau đây:

1. Vị trí công việc: Phải đáp ứng các tiêu chí sau

   • Vai trò Cán bộ Mua sắm I trong Nhóm nghề nghiệp - Dịch vụ Mua sắm #19150 hoặc vị trí và trách nhiệm tương đương.  Xem LIÊN KẾT đến Dịch vụ Mua sắm DHRM tại đây.

2. Yêu cầu giáo dục

   • Chứng nhận Cộng tác viên hợp đồng Virginia (VCA)

3. Yêu cầu kinh nghiệm

   • Chọn một trong các Lộ trình dưới đây cần thiết để hỗ trợ ứng dụng VCO:

Con đường #1 Tiêu chí và yêu cầu tài liệu:

• Vai trò Cán bộ Mua sắm I trong Nhóm nghề nghiệp - Dịch vụ Mua sắm #19150 hoặc vị trí và trách nhiệm tương đương.
• Sáu tháng kinh nghiệm ở vị trí có 50% trở lên trong các hoạt động liên quan đến mua hàng, bao gồm cả mua sắm nhỏ và phức tạp với thẩm quyền mua hàng trên $100,000.
• Hoàn thành việc mua sắm phức tạp gần đây trên $100,000 với tư cách là người mua, bằng chứng là tài liệu được liệt kê dưới đây.

Tài liệu hỗ trợ cần thiết cho Lộ trình ứng dụng #1:

• Bằng chứng về việc thực hiện mua sắm phức tạp bởi IFB hoặc RFP được niêm phong ban hành trong năm qua, với tên của bạn là một trong những nhân viên ký hợp đồng cho việc mời gọi.  Gửi thông báo giải thưởng trên eVA VBO hoặc trang bìa của lời mời với thông báo giải thưởng dưới dạng một PDF.

Con đường #2 Tiêu chí và yêu cầu tài liệu:

• Vai trò Cán bộ Mua sắm I trong Nhóm nghề nghiệp - Dịch vụ Mua sắm #19150 hoặc vị trí và trách nhiệm tương đương.
• Hai năm kinh nghiệm ở vị trí với 50% trở lên trong các hoạt động liên quan đến mua hàng, bao gồm cả mua sắm nhỏ và phức tạp với thẩm quyền mua hàng trên $100,000.
• Hoàn thành 48 giờ giáo dục thường xuyên về Mua sắm Công tuân thủ các hướng dẫn chứng nhận lại VCO hiện hành. Phải kiếm được ít nhất 20 giờ trong hai năm qua.

Tài liệu hỗ trợ cần thiết cho Lộ trình ứng dụng #2:

• Bằng chứng về 48 giờ giáo dục thường xuyên về Mua sắm Công được phản ánh trên bảng điểm Hệ thống Quản lý Học tập Thu mua của Viện DGS/DPS Virginia (VIP LMS) tuân thủ các yêu cầu chứng nhận lại VCO hiện tại. Gửi bản PDF của bảng điểm VIP đã tải xuống.

Con đường #3 Tiêu chí và yêu cầu tài liệu:

• Vai trò Cán bộ Mua sắm I trong Nhóm nghề nghiệp - Dịch vụ Mua sắm #19150 hoặc vị trí và trách nhiệm tương đương.
• Ba năm kinh nghiệm ở vị trí với 50% trở lên trong các hoạt động liên quan đến mua hàng, bao gồm cả mua sắm nhỏ và phức tạp với thẩm quyền mua hàng trên $100,000.
• Điểm vượt qua 90% trở lên trong Kỳ thi Hợp đồng Hợp tác Virginia trong vòng hai năm qua. Kỳ thi có thể được thực hiện thường xuyên nếu cần thiết để đạt được điểm số này.

Tài liệu hỗ trợ cần thiết cho Lộ trình ứng dụng #3:

• Bằng chứng đạt 90% trở lên trong kỳ thi VCA. Gửi tài liệu nhận được từ VIP để cảnh báo bạn về điểm vượt qua của bạn. Những người chưa kiếm được 90% trở lên và trong vòng hai năm kể từ ngày nhận VCA có thể liên hệ với VIPRegistration@dgs.virginia.gov được cấp quyền truy cập để mua một chỗ trong phiên thi lại VCA để tham gia và vượt qua kỳ thi với 90%.

Tài liệu bổ sung để hỗ trợ Ứng dụng VCO của bạn có thể được yêu cầu trên cơ sở từng trường hợp cụ thể.

Q: Làm thế nào để đăng ký Chương trình VCO?

A: Ghi danh vào Khóa học ứng tuyển VCO và hoàn thành Quy trình đăng ký:

1. Từ Bảng điều khiển dành cho người học của bạn - chọn biểu tượng “Danh mục”

2. Chọn khóa học trực tuyến “Đăng ký vào Chương trình VCO”.

3. Ghi danh vào khóa học. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có tối đa một năm để gửi Đơn đăng ký VCO của mình trước khi bạn sẽ được yêu cầu đăng ký lại.

4. Tải xuống ứng dụng VCO và hoàn thành tất cả các trường.

5. Đảm bảo rằng đơn đăng ký của bạn đã hoàn thành, bao gồm tất cả các chữ ký bắt buộc, trước khi gửi biểu mẫu.

6. Trong khóa học, bạn sẽ tìm thấy hai nhiệm vụ.

   1. Gửi đơn đăng ký của bạn bằng cách tải nó lên biểu mẫu bạn sẽ tìm thấy bằng cách nhấp vào nhiệm vụ " đơn đăng ký” này.
   2. Gửi bằng chứng cần thiết cho lộ trình nộp đơn đã chọn của bạn bằng cách nhấp vào nhiệm vụ “Tài liệu hỗ trợ”.

7. Sau khi mẫu đơn đăng ký VCO được gửi, bạn sẽ nhận được email xác nhận tự động rằng đơn đăng ký đã được nhận.

8. Đơn đăng ký hoàn thành sau đó được điều phối viên chương trình VCO xem xét. Một email sẽ được gửi cho người nộp đơn với quyết định phê duyệt trong vòng hai đến bốn tuần kể từ khi nhận được đơn. Trong khi đang được xem xét, trạng thái khóa học của bạn sẽ cho biết 'Sơ lử'. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ hiển thị hoàn thành. Bạn có thể xem bất kỳ ghi chú nào liên quan đến việc xem xét đơn đăng ký của mình bằng cách xem khóa học này sau khi tải lên của bạn đã được gửi để xem xét.

9. Các ứng viên được chấp thuận sẽ nhận được email chấp thuận đăng nhập vào LMS VIP và mua khóa học lớp học VCO. Sau khi mua, bạn phải chọn ngày lớp học của mình. Việc thanh toán lớp học, cũng như việc lựa chọn một buổi học, phải được hoàn thành để được xem xét trong danh sách cho một buổi học cụ thể.

10. Ứng viên được chấp thuận có một năm kể từ ngày phê duyệt để lên lịch và tham gia khóa học và kỳ thi VCO, hoặc họ sẽ cần phải lặp lại quy trình đăng ký VCO.

Q: Lớp học VCO có được thực hiện trực tiếp không?

A: Không.  Lớp học và kỳ thi VCO được thực hiện ảo.

Q: Có yêu cầu làm việc trước cho lớp học không?

A: Vâng.  Có khoảng 16 giờ làm việc trước bắt buộc trên LMS VIP phải được hoàn thành để có được chứng nhận.

Tiêu chí ứng tuyển vào chương trình chứng nhận VCM là gì?

A: Bất kỳ nhân viên chính quyền tiểu bang hoặc địa phương nào cũng có thể nộp đơn nếu họ đáp ứng các tiêu chí VCM sau đây:

I. Yêu cầu kinh nghiệm mua sắm

• Năm năm mua sắm với tối thiểu hai năm kinh nghiệm mua sắm công

II. Yêu cầu giáo dục

• Chứng nhận Cán bộ Hợp đồng Virginia

III. Yêu cầu kinh nghiệm lãnh đạo

• Hai năm đi đầu trong lĩnh vực mua sắm

Yêu cầu tài liệu:

• Đơn đăng ký chương trình VCM đã hoàn thành
• Đã hoàn thành Mẫu xác nhận Người giám sát/Người quản lý
• Sơ yếu lý lịch lãnh đạo mua sắm

Tài liệu bổ sung để hỗ trợ Ứng dụng VCM của bạn có thể được yêu cầu trên cơ sở từng trường hợp cụ thể.

Q: Làm thế nào để đăng ký Chương trình VCM?

A: Ghi danh vào Khóa học ứng tuyển VCM và hoàn thành Quy trình đăng ký:

1. Từ Bảng điều khiển dành cho người học của bạn - chọn biểu tượng “Danh mục”

2. Chọn khóa học trực tuyến “Áp dụng vào chương trình VCM”.

3. Ghi danh vào khóa học. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có tối đa một năm để nộp Đơn đăng ký VCM của mình trước khi bạn sẽ được yêu cầu đăng ký lại.

4. Tải xuống hồ sơ đăng ký VCM và biểu mẫu xác nhận của Giám sát/Quản lý; hoàn thành tất cả các trường.

5. Đảm bảo rằng đơn đăng ký của bạn đầy đủ với tất cả các chữ ký bắt buộc trước khi gửi biểu mẫu.

6. Trong khóa học, bạn sẽ tìm thấy ba nhiệm vụ.

   1. Gửi đơn đăng ký của bạn bằng cách tải nó lên nhiệm vụ " Application Form”.
   2. Gửi biểu mẫu xác nhận giám sát/người quản lý của bạn bằng cách tải nó lên nhiệm vụ “Biểu mẫu xác nhận giám sát/quản lý”.
   3. Gửi sơ yếu lý lịch của bạn nêu bật kinh nghiệm lãnh đạo mua sắm của bạn bằng cách tải nó lên nhiệm vụ “Sơ yếu lý lịch lãnh đạo mua sắm”.

7. Đơn đăng ký hoàn thành sau đó được xem xét bởi VIP. Một email sẽ được gửi cho người nộp đơn với quyết định phê duyệt trong vòng hai đến bốn tuần kể từ khi nhận được đơn. Trong khi đang được xem xét, trạng thái khóa học của bạn sẽ cho biết 'Sơ lử'. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ hiển thị hoàn thành. Bạn có thể xem bất kỳ ghi chú nào liên quan đến việc xem xét đơn đăng ký của mình bằng cách xem khóa học này sau khi tải lên của bạn đã được gửi để xem xét.

8. Ứng viên được chấp thuận sẽ nhận được email chấp thuận đăng nhập vào LMS VIP và mua khóa học lớp học VCM.  Sau khi mua, bạn phải chọn ngày lớp học của mình. Việc thanh toán lớp học, cũng như việc lựa chọn một buổi học, phải được hoàn thành để được xem xét trong danh sách cho một buổi học cụ thể.

9. Ứng viên được chấp thuận có một năm kể từ ngày phê duyệt để lên lịch và tham gia khóa học và kỳ thi VCM, hoặc họ sẽ cần phải lặp lại quy trình đăng ký VCM.

Q: Lớp học VCM có được thực hiện trực tiếp không?

Trả lời: Lớp học VCM kéo dài năm tháng và có cả yếu tố lớp học trực tiếp và ảo.  Có bốn ngày giảng dạy trên lớp trong tháng 1, ba giờ giảng dạy lớp học ảo trong các tháng 2-4 và ba ngày cuối cùng hướng dẫn trực tiếp trong tháng 5. Tất cả các buổi học, cả trực tiếp và ảo, phải được tham dự để có được chứng chỉ.

Q: Có kỳ thi cho khóa học VCM không?

A: Không. Có một dự án nhóm kết thúc bắt buộc sẽ được hoàn thành trong suốt thời gian của khóa học và được trình bày vào ngày cuối cùng của tuần cuối cùng của hướng dẫn trực tiếp trên lớp thay cho một kỳ thi.

Q: Có yêu cầu làm việc trước cho lớp học không?

A: Vâng. Có khoảng 10 giờ làm việc trước bắt buộc trên LMS VIP phải được hoàn thành để có được chứng nhận.

Q: Các tiêu chí để đăng ký vào chương trình chứng nhận VCARM là gì?

A: Bất kỳ nhân viên chính quyền tiểu bang hoặc địa phương nào cũng có thể nộp đơn nếu họ đáp ứng các tiêu chí VCARM sau đây:

1. Công việc bao gồm 20% trở lên các hoạt động liên quan đến mua hàng HOẶC 10% trở lên của các hoạt động Quản lý Hợp đồng và

2. Thực hiện một hoặc nhiều nhiệm vụ công việc sau:

   • Bắt đầu đơn đặt hàng bằng eVA
   • Mua từ hợp đồng nhà nước, nguồn bắt buộc hoặc vật tư văn phòng thông thường
   • Tiến hành nghiên cứu mua sắm (thông số kỹ thuật, nhà cung cấp, giá cả, báo cáo sử dụng) cho người mua
   • Sử dụng các công cụ báo cáo eVA
   • Quy trình chi phí mua sắm
   • Duy trì hồ sơ hợp đồng người mua
   • Sử dụng Thẻ thanh toán mua nhỏ để thực hiện mua hàng
   • Là quản trị viên hợp đồng cho hợp đồng có giá trị từ $100,000 trở xuống
   • Là quản trị viên hợp đồng cho hợp đồng có giá trị trên $100,000
   • Là quản trị viên hợp đồng cho một hợp đồng rủi ro cao
   • Chiếm vị trí đòi hỏi kiến thức cơ bản về luật mua sắm, hướng dẫn hoặc các công cụ mua sắm điện tử

Q: Làm thế nào để đăng ký Chương trình VCARM?

A: Ghi danh vào Khóa học ứng dụng VCARM và hoàn thành Quy trình đăng ký:

1. Từ Bảng điều khiển dành cho người học của bạn - chọn biểu tượng “Danh mục”
2. Chọn khóa học trực tuyến “Áp dụng cho chương trình VCARM”.
3. Ghi danh vào khóa học. Sau khi đăng ký, bạn sẽ có tối đa một năm để gửi Đơn đăng ký VCARM của mình trước khi bạn sẽ được yêu cầu đăng ký lại.
4. Tải xuống ứng dụng VCARM và hoàn thành tất cả các trường.
5. Đảm bảo rằng đơn đăng ký của bạn đã hoàn thành bao gồm tất cả các chữ ký trước khi gửi biểu mẫu.
6. Trong khóa học, bạn sẽ tìm thấy một nhiệm vụ " Application Form ". Gửi đơn đăng ký của bạn bằng cách tải nó lên biểu mẫu bạn sẽ tìm thấy bằng cách nhấp vào tab này.
7. Sau khi mẫu đơn đăng ký VCARM được gửi, bạn sẽ nhận được email xác nhận tự động rằng đơn đăng ký đã được nhận.
8. Đơn đăng ký hoàn thành sau đó được xem xét bởi VIP. Một email sẽ được gửi cho người nộp đơn với quyết định phê duyệt trong vòng hai đến bốn tuần kể từ khi nhận được đơn.  Trong khi đang được xem xét, trạng thái khóa học của bạn sẽ cho biết 'Sơ lử'. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ hiển thị hoàn thành. Bạn có thể xem bất kỳ ghi chú nào liên quan đến việc xem xét đơn đăng ký của mình bằng cách xem khóa học này sau khi tải lên của bạn đã được gửi để xem xét.
9. Các ứng viên được chấp thuận sẽ nhận được email chấp thuận đăng nhập vào LMS VIP và mua khóa học lớp học VCARM. Sau khi mua, bạn phải chọn ngày lớp học của mình. Việc thanh toán lớp học, cũng như việc lựa chọn một buổi học, phải được hoàn thành để được xem xét trong danh sách cho một buổi học cụ thể.
10. Ứng viên được chấp thuận có một năm kể từ ngày phê duyệt để lên lịch và tham gia khóa học và kỳ thi VCARM, hoặc họ sẽ cần phải lặp lại quy trình đăng ký VCARM.

Q: VCARM có phải là một lớp học trực tiếp không?

A: Không. Các cuộc họp VCARM được tiến hành ảo.  Tìm hiểu thêm về khóa học chứng nhận VCARM bằng cách xem lại hướng dẫn này.

Q: Các tiêu chí để nộp đơn xin Tình trạng nghỉ hưu Virginia là gì?

A: Bất kỳ nhân viên chính quyền tiểu bang hoặc địa phương nào cũng có thể nộp đơn nếu họ đáp ứng các tiêu chí sau:

• Có chứng nhận mua sắm tích cực do VIP cấp: VCA, VCO, VCM, VCARM

• Đã nghỉ hưu hoặc dự định nghỉ hưu trong thời gian tái chứng nhận hiện tại

Q: Làm cách nào để tôi nộp đơn xin Tình trạng nghỉ hưu Virginia?

A: Ghi danh vào Khóa học Tình trạng đã nghỉ hưu Virginia và hoàn thành Quy trình nộp đơn:

1. Từ Bảng điều khiển dành cho người học của bạn - chọn biểu tượng “Danh mục”
2. Chọn khóa học trực tuyến “Áp dụng cho Trạng thái nghỉ hưu Virginia”.
3. Ghi danh vào khóa học. Sau khi bạn đăng ký, bạn sẽ có tối đa một năm để gửi đơn đăng ký của mình trước khi bạn sẽ được yêu cầu đăng ký lại.
4. Tải xuống ứng dụng và hoàn thành tất cả các trường.
5. Đảm bảo rằng đơn đăng ký của bạn đã hoàn thành trước khi gửi biểu mẫu.
6. Trong khóa học, bạn sẽ tìm thấy một nhiệm vụ " Application Form ". Gửi đơn đăng ký của bạn bằng cách tải nó lên biểu mẫu bạn sẽ tìm thấy bằng cách nhấp vào tab này.
7. Đơn đăng ký hoàn thành sau đó được xem xét bởi VIP. Một email sẽ được gửi cho người nộp đơn với quyết định phê duyệt trong vòng hai đến bốn tuần kể từ khi nhận được đơn.  Trong khi đang được xem xét, trạng thái khóa học của bạn sẽ cho biết 'Sơ lử'. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ hiển thị hoàn thành. Bạn có thể xem bất kỳ ghi chú nào liên quan đến việc xem xét đơn đăng ký của mình bằng cách xem khóa học này sau khi tải lên của bạn đã được gửi để xem xét.
8. Các ứng viên được chấp thuận sẽ nhận được một email với sự chấp thuận rằng họ đủ điều kiện để sử dụng chỉ định đã nghỉ hưu trong tất cả các thư từ.

Q: Tôi có phải hoàn thành chứng nhận lại khi tôi đang ở trạng thái nghỉ hưu không?

A: Không.  Tình trạng này không yêu cầu sự phát triển chuyên môn liên tục và chứng nhận lại như chứng nhận tích cực.

Q: Tôi có thể đảm bảo việc làm trong lĩnh vực mua sắm khi đang ở trạng thái nghỉ hưu không?

A: Không.  Các cá nhân đạt được Tình trạng đã nghỉ hưu phải được tách khỏi và/hoặc không còn làm việc trong lĩnh vực mua sắm công nhân/tư và phải luôn duy trì sự tách biệt này khi ở trạng thái nghỉ hưu. Điều này bao gồm tự kinh doanh với tư cách là một nhà thầu độc lập hoặc nhà tư vấn trong lĩnh vực mua sắm.

Câu hỏi: Tôi có thể trở lại trạng thái chứng nhận đang hoạt động không?

A: Vâng.  Nếu bạn đang trong vòng năm năm đầu của Trạng thái đã nghỉ hưu, bạn có thể nộp đơn xin trở lại Trạng thái Hoạt động.  Sau khi được phê duyệt, (các) chứng nhận ban đầu sẽ được kích hoạt lại với ngày hết hạn ban đầu.  Bất kỳ ai làm theo quy trình này phải hoàn thành quy trình chứng nhận lại cần thiết trước ngày hết hạn được đưa ra.  Nếu bạn ở ngoài năm năm đầu của Tình trạng nghỉ hưu, bạn phải nộp đơn và hoàn thành quy trình chứng nhận bao gồm các thành phần lớp học và kỳ thi.

Q: Khi nào tôi cần chứng nhận lại?

Trả lời: Tất cả các chứng nhận/chứng nhận lại nhận được vào và sau tháng 8 1, 2019, sẽ có năm năm kể từ ngày chứng nhận chính xác, và sau đó năm năm một lần để chứng nhận lại.  Ngày hết hạn chính xác cho mỗi chứng chỉ được tổ chức có thể được tìm thấy trên bảng điểm được tìm thấy trên LMS VIP. Ngày hết hạn này là một thời hạn khó khăn và không thể gia hạn.

Câu hỏi: Làm cách nào để gửi tài liệu cho khóa đào tạo được thực hiện ngoài VIP vào bảng điểm của tôi để đăng ký chứng nhận lại?

Trả lời: Bạn sẽ chỉ cần gửi mẫu đào tạo bên ngoài và tài liệu cho các khóa học/lớp học KHÔNG được cung cấp bởi VIP trong Hệ thống quản lý học tập.

Từ Bảng điều khiển dành cho người học của bạn - chọn biểu tượng " External Training ".

1. Hoàn thành các trường bắt buộc trong biểu mẫu, đảm bảo tất cả thông tin khớp với tài liệu tham dự hỗ trợ.
2. Tải lên tài liệu tham dự hỗ trợ cần thiết và nhấp vào Gửi.
3. Lặp lại các bước này cho đến khi bạn đã gửi tất cả các tài liệu hỗ trợ cho từng khóa đào tạo cá nhân mà bạn đang yêu cầu.
4. Tài liệu đã gửi sau đó được xem xét bởi VIP. Một email sẽ được gửi đến người học với quyết định phê duyệt trong vòng hai đến bốn tuần kể từ khi nhận được bài nộp.  Trong khi đang được xem xét, trạng thái gửi của bạn sẽ cho biết 'Sơ lửi'. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ hiển thị hoàn thành. Bạn sẽ nhận được email khi xem xét thông báo cho bạn về sự chấp thuận của bài gửi hoặc các bước tiếp theo để gửi lại để xem xét trong trường hợp bài gửi bị từ chối.
5. Bạn có thể xem tất cả các mục Đào tạo bên ngoài mà bạn đã tải lên trong phần Đào tạo bên ngoài của bảng điểm VIP. Trong khi đang được xem xét, trạng thái gửi của bạn sẽ cho biết 'Sơ lửi'. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ hiển thị hoàn thành.

Đảm bảo rằng Bảng điểm VIP của bạn chính xác trước khi bắt đầu quá trình chứng nhận lại.

Q: Điều gì xảy ra nếu chứng nhận lại của tôi trễ?

Trả lời: Nếu bạn bỏ lỡ ngày hết hạn, (các) chứng nhận của bạn sẽ hết hạn vì ngày hết hạn của bạn là một thời hạn khó khăn và không thể được gia hạn. Tuy nhiên, bạn có thể khôi phục chứng nhận đã hết hạn của mình trong tối đa năm năm sau ngày hết hạn sau quá trình khôi phục. Điều này liên quan đến việc nộp đơn xin phục hồi, sau đó tham gia và vượt qua kỳ thi liên quan với 75% trở lên.  Bạn sẽ chịu trách nhiệm về kiến thức cập nhật nhất như được phản ánh trong kỳ thi hiện tại. Sau năm năm sau ngày hết hạn, bạn phải đăng ký lại chương trình chứng nhận và đáp ứng các tiêu chí hướng dẫn hiện hành để nhập học và hoàn thành chứng chỉ

Q: Điều gì đủ điều kiện là tài liệu hỗ trợ?

A: Tài liệu tham dự phải dưới dạng chứng chỉ, thư xác minh, bảng điểm hoặc mẫu chương trình hội nghị thích hợp bao gồm:

• Tiêu đề chương trình
• Nhà tài trợ
• Ngày
• Người hướng dẫn
• Số giờ liên lạc và tên của bạn.

Tài liệu không có thông tin này, đặc biệt là giờ liên lạc, sẽ không được xem xét.

Q: Có số giờ liên lạc tối đa mà bạn có thể tính cho mỗi sự kiện hoặc trong thời gian chứng nhận lại không?

Trả lời: Có, và Hướng dẫn chứng nhận lại được tìm thấy trong phần Tài nguyên của LMS VIP liệt kê chúng là gì cho mỗi danh mục.

Q: Các chủ đề liên quan đến mua sắm được chấp nhận được cung cấp bởi các chương trình đào tạo chuyên nghiệp là gì?

A: Ví dụ bao gồm nhưng không giới hạn ở: Kế toán, Hợp đồng, Kinh tế, Tài chính, Đạo đức kinh doanh, Luật, Quản lý vật liệu, Kiểm soát hàng tồn kho, Thặng dư, Quản lý dự án, Hành chính công, Quản lý và Lãnh đạo. Phản hồi sẽ được cung cấp khi xem xét cho các mặt hàng không đáp ứng các tiêu chí.

Q: VIP có giữ bảng điểm các sự kiện học tập bên ngoài cho người có chứng chỉ không?
A: Không tự động. Bạn có trách nhiệm cập nhật bảng điểm VIP của mình với tất cả các bài học bên ngoài bằng cách làm theo quy trình tải lên Đào tạo bên ngoài. VIP chỉ có thể tự động cập nhật bảng điểm của bạn với các khóa học được tìm thấy trong danh mục trên LMS VIP.  Lưu ý rằng đào tạo bên ngoài không hiển thị trong tổng số tín chỉ ở trên cùng. Chúng phải được thêm vào thủ công.

Q: Tôi có thể tham dự bao nhiêu Diễn đàn DPS trong thời gian chứng nhận lại?
A: Không có hạn chế đối với Diễn đàn DPS.  Hãy ghi nhớ các yêu cầu về số giờ liên lạc cần thiết trong hai năm cuối của thời gian chứng nhận lại.

Q: Tôi có thể nhận giờ liên lạc cho Triển lãm Thương mại hoặc Triển lãm giao dịch ngược không?
Trả lời: Không, triển lãm thương mại hoặc triển lãm thương mại ngược không được coi là sự kiện học tập. Kết nối nhà cung cấp tại Diễn đàn Mua sắm Công hàng năm được miễn quy tắc này để chứng nhận lại.

Q: Làm thế nào để tôi có được tín chỉ khi lãnh đạo một khóa đào tạo liên quan đến mua sắm?
Trả lời: Bạn phải gửi danh sách lớp học, chương trình nghị sự với lịch trình và bản sao tài liệu hoặc PowerPoint.

Q: Nếu tôi có nhiều giờ hơn mức tôi cần cho thời gian chứng nhận lại này, liệu số dư thừa có được chuyển sang giai đoạn chứng nhận lại tiếp theo không?

Trả lời: Số giờ liên lạc vượt quá tổng số giờ cần thiết cho thời hạn chứng nhận lại có thể không được chuyển sang thời hạn chứng nhận lại sau.

Q: Tôi có thể kiếm được giờ để chứng nhận lại ở đâu ngoài Diễn đàn?

Trả lời: Tài liệu hướng dẫn chứng nhận lại nêu chi tiết tất cả các danh mục có thể kiếm được giờ chứng nhận lại. Bất kỳ tổ chức nào cung cấp đào tạo thuộc một trong các loại sẽ áp dụng. Chúng bao gồm nhưng không giới hạn ở: NIGP, NASPO, ISM, NAEP, NCMA, CAPA và VAGP.

Q: Làm thế nào để hoàn thành quá trình chứng nhận lại sau khi tôi đã đáp ứng tất cả các yêu cầu cho chứng nhận của mình?

Bạn có thể chứng nhận lại bất cứ lúc nào trong vòng một năm trước ngày hết hạn của bạn. Ngày hết hạn của bạn là một thời hạn khó khăn và không thể gia hạn; bạn nên hoàn thành quy trình ngay khi đáp ứng các yêu cầu chứng nhận lại.

1. Từ Bảng điều khiển dành cho người học của bạn - chọn biểu tượng “Danh mục”
2. Chọn khóa học trực tuyến “Xây dựng tệp chứng nhận lại của bạn” cho (các) chứng chỉ cụ thể của bạn.
3. Ghi danh vào khóa học.
4. Xem video khóa học.
5. Khi bạn đã đáp ứng tất cả các yêu cầu chứng nhận lại, hãy nhấp vào nút " Tôi sẵn sàng chứng nhận lại " để gửi tệp chứng nhận lại của bạn để VIP xem xét. Vui lòng đợi từ hai đến bốn tuần để xem xét. Bạn có thể xem trạng thái của bài đánh giá bằng cách xem bài gửi riêng lẻ trên bảng điểm của bạn. Trong quá trình xem xét, trạng thái gửi của bạn sẽ cho biết “Đang chờ phê duyệt”. Sau khi được phê duyệt, nó sẽ hiển thị Đã được phê duyệt. Bạn sẽ nhận được email khi xem xét thông báo cho bạn về sự chấp thuận của bài gửi hoặc các bước tiếp theo để gửi lại để xem xét trong trường hợp bài gửi bị từ chối.
6. Sau khi phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo qua email có chứa thông báo phê duyệt và nhắc bạn mua 'Khóa học chứng nhận lại 'liên quan đến (các) chứng nhận lại của bạn. Đây là bước cuối cùng được yêu cầu của bạn trong quá trình này. VIP sẽ cấp (các) chứng chỉ được chứng nhận lại của bạn phản ánh ngày hết hạn mới của bạn - năm năm kể từ ngày thanh toán chứng nhận lại - như một bước xác nhận cuối cùng. Bạn sẽ có thể in (các) chứng chỉ mới/cập nhật từ bảng điểm của mình sau khi hoàn tất.

Q: Ai đủ điều kiện nộp đơn xin phục hồi chức năng?

Trả lời: Bất kỳ ai trong vòng năm năm kể từ khi chứng nhận của họ hết hạn đều đủ điều kiện để hoàn thành quy trình phục hồi.

Q: Làm thế nào để tôi nộp đơn xin khôi phục chứng nhận đã hết hạn của tôi?

A: Liên hệ absorb@dgs.virginia.gov để cung cấp cho bạn quyền truy cập vào khóa học thích hợp.

B. Ghi danh vào Khóa học Phục hồi thích hợp và hoàn thành Quy trình đăng ký:

1. Từ Bảng điều khiển dành cho người học của bạn - chọn biểu tượng “Danh mục”

2. Chọn khóa học ứng dụng Phục hồi thích hợp và hoàn thành và mua nó từ giỏ hàng của bạn để có quyền truy cập vào ứng dụng.  Sau khi mua, bạn sẽ có một năm để nộp đơn đăng ký trước khi bạn sẽ được yêu cầu mua lại khóa học.

3. Tải xuống ứng dụng từ khóa học và hoàn thành tất cả các trường.  Không cần chữ ký giám sát viên.

4. Trong khóa học, bạn sẽ tìm thấy một nhiệm vụ " Application Form ". Gửi đơn đăng ký đã hoàn thành của bạn bằng cách nhấp vào tab này.

5. Đơn đăng ký hoàn thành sau đó được xem xét bởi VIP. Một email sẽ được gửi cho người nộp đơn với quyết định phê duyệt trong vòng hai đến bốn tuần kể từ khi nhận được đơn.

6. Ứng viên được chấp thuận sẽ nhận được một email kèm theo thông báo để chọn một phiên thi lại.  Bạn phải chọn phiên thi lại của mình để được xem xét trong danh sách.

7. Ứng viên được chấp thuận có một năm kể từ ngày phê duyệt để lên lịch và làm bài thi lại, hoặc họ sẽ cần phải lặp lại quy trình nộp đơn.

8. Lên lịch và vượt qua kỳ thi chứng chỉ áp dụng với 75% trở lên.

9. Hoàn thành các bước cần thiết để đáp ứng chứng nhận lại trước ngày hết hạn ban đầu được khôi phục

Q: Khi nào chứng chỉ khôi phục của tôi sẽ hết hạn?

Trả lời: Sau khi khôi phục, chứng chỉ của bạn sẽ được khôi phục về ngày hết hạn ban đầu, không được gia hạn.

Q: Tôi có phải hoàn thành chứng nhận lại sau khi tôi được phục hồi chức năng không?

A: Vâng. Bạn phải hoàn thành quá trình chứng nhận lại bắt buộc trước ngày hết hạn được khôi phục.

Q: Tôi có phải tham gia kỳ thi chứng chỉ để phục hồi không?

A: Vâng. Để khôi phục chứng chỉ của bạn, bạn phải thi và vượt qua (các) kỳ thi liên quan với số điểm 75% trở lên trong kỳ thi VIP Retake đã lên lịch.

Phí lớp học

VCA: $875

VCO: $1,890

VCM: $2,899

VCARM: $875

Phí làm lại kỳ thi

Lặp lại kỳ thi VCA: $125

Lặp lại kỳ thi VCO: $175

Phí hành chính - Phí thay đổi lớp(nếu được chấp thuận):

Thay đổi lớp học: $100

Thay đổi chỗ thi: $100

*Tất cả giá có thể thay đổi

Các ứng dụng bằng giấy (gửi qua đường bưu điện hoặc fax) hoặc email hoặc tài liệu chứng nhận lại không được VIP chấp nhận. Đơn đăng ký và tài liệu hỗ trợ sẽ chỉ được chấp nhận thông qua Hệ thống Quản lý Học tập Mua sắm của Viện Virginia (LMS).

Các phương thức thanh toán được chấp nhận được giới hạn ở thẻ tín dụng VISA và MasterCard thông qua hệ thống thương mại điện tử trực tuyến của chúng tôi trong Hệ thống Quản lý Học tập Viện Mua sắm Virginia.

Liên hệ với VIP tại vipregistration@dgs.virginia.gov để yêu cầu thay đổi hồ sơ của bạn hoặc điều chỉnh bảng điểm học của bạn.

Bao gồm, tối thiểu, các thông tin sau:

1. Tên đầy đủ của bạn như nó hiện được liệt kê trong hồ sơ của bạn.
2. Những thay đổi bạn cần thực hiện đối với hồ sơ VIP hoặc LMS của bạn. Chúng có thể bao gồm: Tên (Tên và/hoặc Cuối cùng), địa chỉ email/ID đăng nhập LMS, Đại lý, Chức danh công việc, Số điện thoại, trạng thái chứng nhận và/hoặc địa chỉ gửi thư.

Cho phép 3-4 tuần để các thay đổi được tự động áp dụng cho Hồ sơ LMS của bạn. Nếu bạn cần thay đổi hồ sơ của mình sớm hơn, vui lòng cho biết lý do tại sao trong email đăng ký VIP.

Thay đổi hồ sơ của bạn sẽ không được thực hiện qua điện thoại. Nếu bạn gọi VIP với yêu cầu thay đổi hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn cung cấp bằng văn bản qua email cho VIP.

Nếu thay đổi của bạn bao gồm thay đổi cả tên và địa chỉ email của bạn, VIP có thể yêu cầu thêm thông tin để xác minh danh tính của bạn.

Tất cả các chứng chỉ hiện được cấp kỹ thuật số với chữ ký sẵn sàng để in từ LMS VIP. Để truy cập, hãy chọn tùy chọn 'Bản ghi' từ Menu chính trên LMS. Xác định vị trí và tải xuống chứng chỉ của bạn từ đây để in.

Chứng chỉ eVA được kiếm được sau khi bạn hoàn thành một lộ trình học tập. Chúng không được kiếm được khi tham dự một buổi đào tạo hướng dẫn viên ảo (VILT). Tín dụng cho các phiên này sẽ xuất hiện trên bảng điểm của bạn trong vòng 1 ngày làm việc kể từ khi khảo sát của bạn được hoàn thành trên LMS. Vui lòng liên hệ với absorb@dgs.virginia.gov nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến tín dụng của mình.

Bạn có thể đã nhận được email liên quan đến việc Đăng ký Go1 của bạn sắp hết hạn.  Hoặc bạn đã được cấp đăng ký 1năm cho Go1 như một phần của chương trình ưu đãi Khóa học VIP hoặc bạn đã mua đăng ký truy cập một năm vào nội dung Go1.  Nếu đăng ký của bạn hết hạn và bạn muốn tiếp tục truy cập vào các khóa học Go1, bạn có thể mua đăng ký một năm khác từ danh mục VIP; nếu không, đăng ký của bạn sẽ hết hạn và bạn sẽ mất tất cả quyền truy cập. Nếu bạn gặp khó khăn khi truy cập khóa học mua hàng, vui lòng liên hệ với VIP tại absorb@dgs.virginia.gov. Không cần truy cập vào nội dung này để duy trì bất kỳ Chứng nhận VIP nào; tuy nhiên, giờ liên lạc kiếm được từ nội dung Go1 có thể được áp dụng cho chu kỳ chứng nhận lại hiện tại của bạn.

Các lớp học thường không bị ảnh hưởng bởi thời tiết khắc nghiệt vì chúng có bản chất ảo.  Mỗi sự kiện thời tiết sẽ được đánh giá và quyết định điều chỉnh cho phù hợp nếu cần thiết.