Phương pháp mua sắm
Virginia mua như thế nào: Sáu phương pháp mua sắm đã được phê duyệt
Dưới đây là hướng dẫn nhanh về cách Sở Dịch vụ Chung/Bộ phận Mua và Cung ứng (DGS/DPS) mua hàng hóa phi công nghệ và dịch vụ không chuyên nghiệp. (Xây dựng có các quy tắc riêng biệt — xem phần Kỹ thuật & Tòa nhà.)
1. Mua hàng nhỏ
Phạm vi đô la
Phương pháp
Những điểm chính
≤ $10,000
Báo giá duy nhất
Một trích dẫn bằng văn bản hoặc bằng lời nói từ một doanh nghiệp siêu nhỏ được chứng nhận (nếu có). Giá phải được đánh giá công bằng và hợp lý.
$10,000 – $100,000
Báo giá nhanh (Giá thầu chưa niêm phong)
Được yêu cầu trong eVA; các nhà cung cấp trả lời điện tử.
≤ $100,000
Yêu cầu đề xuất chưa được niêm phong (RFP)
Được sử dụng khi RFP tốt hơn giá thầu. Phải được đăng trên eVA nếu trên $10,000.
2. Đấu thầu niêm phong cạnh tranh (IFB)
Bắt buộc đối với các giao dịch mua trên $100,000.
- Lời mời dự thầu chính thức (IFB) được đăng trên eVA ít nhất 10 ngày trước khi mở giá thầu.
- Giải thưởng được trao cho người trả giá thấp nhất, có trách nhiệm nhất.
Đấu thầu niêm phong hai bước
- Bước 1: Đề xuất kỹ thuật chưa được định giá.
- Bước 2: Giá thầu từ các công ty có đề xuất đáp ứng nhu cầu — lý tưởng khi thông số kỹ thuật khó viết hoặc công nghệ phát triển nhanh chóng.
3. Đàm phán cạnh tranh (RFP)
- Thích hợp cho hàng hóa, dịch vụ hoặc bảo hiểm.
- RFP bằng văn bản liệt kê các tiêu chí đánh giá và trọng số.
- Nếu ≤ $100,000, lời mời được dành riêng cho Nâng cao Doanh nghiệp Nhỏ trừ khi được miễn.
- Được đăng trong eVA (và trên một tờ báo địa phương) ít nhất 10 ngày trước khi các đề xuất đến hạn.
- Sau khi đánh giá, cơ quan thương lượng với (các) nhà cung cấp được xếp hạng hàng đầu cho đến khi đạt được thỏa thuận giá trị tốt nhất.
4. Mua sắm khẩn cấp
- Chỉ được sử dụng khi sức khỏe, an toàn hoặc các hoạt động thiết yếu có nguy cơ.
- Cạnh tranh tìm kiếm “đến mức thực tế.”
- Thông báo về giải thưởng được đăng trên eVA.
5. Mua sắm nguồn duy nhất
- Được phép khi chỉ tồn tại một nguồn có sẵn thực tế.
- Yêu cầu một lời biện minh bằng văn bản và đăng eVA.
6. Đấu giá ngược
- Công cụ đấu thầu giảm theo thời gian thực trong eVA cho hàng hóa và dịch vụ đơn giản.
- Không được phép xây dựng, dịch vụ chuyên nghiệp hoặc vật liệu xây dựng đường số lượng lớn.
Khía cạnh
RFP (Đàm phán cạnh tranh)
IFB (Giá thầu niêm phong cạnh tranh)
Thời hạn nhà cung cấp
Người đề nghị
Nhà thầu
Đặc điểm kỹ thuật phong cách
Tuyên bố nhu cầu xác định kết quả; nhà cung cấp đề xuất phương pháp
Phạm vi công việc được chi tiết; giá nhà thầu chính xác những gì được chỉ định
Đàm phán
Được phép — Cơ quan có thể đàm phán cách tiếp cận kỹ thuật, điều khoản và giá cả
Không được phép — giá thầu được chấp nhận như hiện tại
Đánh giá
Có thể bao gồm tính điểm chủ quan (giá trị tốt nhất)
Mục tiêu — Giải thưởng cho giá thầu có trách nhiệm và đáp ứng thấp nhất
Dòng thời gian
Thường dài hơn (đánh giá + đàm phán)
Thông thường nhanh hơn (giải thưởng giá thầu thấp đơn giản)