Tổng quan về PCR

Cục Chính sách, Tư vấn và Đánh giá DPS (PCR) giải thích Bộ luật Mua sắm Công Virginia, Virginia thành các chính sách và thủ tục để các cơ quan tiểu bang, tổ chức và chính quyền địa phương tuân theo khi mua hàng hóa và dịch vụ phi chuyên nghiệp. PCR có nhiệm vụ thực hiện nhiều nhiệm vụ, bao gồm phát triển Sổ tay Mua sắm Cơ quan và Tài sản Thặng dư (APSPM) và Hướng dẫn của Nhà cung cấp, đào tạo các cơ quan về việc mua và sử dụng eVA, thiết lập các cơ quan trong eVA, theo dõi hàng trăm luật được đưa ra mỗi năm, phân tích luật pháp và phát triển các quan điểm về luật được đề xuất và cách cuối cùng thực hiện bất kỳ luật nào đã thông qua, v.v.

Luật pháp

Mỗi năm, Cục PCR theo dõi luật được đề xuất ảnh hưởng đến việc mua sắm ở Virginia. Để đi trước những thay đổi mua sắm được đề xuất có tác động đến toàn bộ Commonwealth, PCR có một nhóm chuyên về luật pháp.

Chính sách

Xem trang Chính sách để đọc thêm về trách nhiệm của Cục PCR trong việc xây dựng chính sách mua hàng cho các cơ quan và tổ chức nhà nước và để truy cập APSPM và Hướng dẫn của Nhà cung cấp.

Ủy quyền

DGS/DPS là cơ quan mua sắm tập trung các vật liệu, đồ dùng, thiết bị, in ấn và các dịch vụ phi chuyên nghiệp theo yêu cầu của bất kỳ cơ quan hoặc tổ chức nhà nước nào. Tất cả các giao dịch mua như vậy do bất kỳ sở, ban, viên chức hoặc cơ quan nào của Khối thịnh vượng chung thực hiện đều phải tuân thủ theo Bộ luật Virginia, Chương 43, Tiêu đề 2.2 và các quy tắc và quy định mà DGS/DPS có thể quy định. Mọi hành vi cố ý vi phạm các điều khoản mua sắm tập trung của điều này của bất kỳ cơ quan sử dụng nào, tiếp tục sau khi đã nhận được thông báo chấm dứt từ Thống đốc, sẽ cấu thành hành vi tham ô trong chức vụ và sẽ khiến viên chức chịu trách nhiệm về hành vi vi phạm phải bị đình chỉ hoặc cách chức, như luật pháp quy định trong các trường hợp tham ô khác (Bộ luật Virginia, § 2.2-1115 E.). Kiểm toán viên sẽ không cấp bất kỳ lệnh nào đối với bất kỳ chứng từ nào do bất kỳ cơ quan sử dụng nào cấp bao gồm việc mua bất kỳ vật liệu, thiết bị hoặc vật tư nào, khi những giao dịch mua đó được thực hiện vi phạm bất kỳ điều khoản nào của bài viết này (Bộ luật Virginia, § 2.2-1115 D.). Các hợp đồng được trao nếu vi phạm VPPA đều có thể bị vô hiệu. Hợp đồng do cá nhân không có thẩm quyền ký kết đều vô hiệu ngay từ đầu. Cá nhân trao hợp đồng mà không có thẩm quyền có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân về việc thanh toán cho nhà thầu.

DGS/DPS có thẩm quyền ban hành, thay đổi, sửa đổi hoặc bãi bỏ các quy định liên quan đến việc mua vật liệu, đồ dùng, thiết bị, dịch vụ phi chuyên nghiệp và in ấn, và có thể miễn trừ cụ thể các giao dịch mua của cơ quan cụ thể dưới một số tiền đã nêu hoặc các vật liệu, thiết bị, dịch vụ phi chuyên nghiệp, đồ dùng hoặc in ấn cụ thể (Bộ luật Virginia, § 2.2-1111).

DGS/DPS có trách nhiệm chuẩn hóa vật liệu, thiết bị và vật tư được bất kỳ cơ quan nào của Tiểu bang mua hoặc mua cho (Bộ luật Virginia, § 2.2-1112). DGS/DPS cũng có thẩm quyền thiết lập các tiêu chí và thủ tục để đảm bảo hoạt động kinh tế của tất cả các cơ sở in ấn do nhà nước sở hữu (Bộ luật Virginia, § 2.2-1113).

DGS/DPS chịu trách nhiệm mua sắm tất cả các bản in công cộng, trừ khi DGS/DPS có thể quy định khác. Điều này không cấm in nội bộ. Ngoại trừ việc mua từ Corrections Print Shop (CORPRINT), một cơ quan không được mua in từ một cơ quan nhà nước khác mà không có sự chấp thuận của DGS/DPS. Để được chấp thuận, hãy liên hệ với Giám sát Mua sắm Nhà nước DGS/DPS tại 804-786-5412, cho biết bản chất và phạm vi của yêu cầu. Ngoài ra, DGS/DPS được ủy quyền thiết lập các tiêu chí và thủ tục để có được hoạt động kinh tế của tất cả các cơ sở in ấn của tiểu bang (Bộ luật Virginia, § 2.2-1113).

Mỗi cơ quan trong Khối thịnh vượng chung đều có một phái đoàn chung gồm:

Hàng hóa: $50,000

Dịch vụ không chuyên nghiệp: Không giới hạn

Ôn tập

DGS thực hiện Đánh giá quản lý mua sắm (PMR) theo định kỳ để đảm bảo tuân thủ các quy định, chính sách và thủ tục của Đạo luật mua sắm công của Virginia (VPPA) được nêu trong Sổ tay mua sắm của cơ quan và tài sản thặng dư (APSPM) và bất kỳ sáng kiến nào của Thống đốc, chẳng hạn như Lệnh hành pháp 35. Một cơ quan có thể yêu cầu DGS tiến hành PMR, qua đó tạo cơ hội cho cơ quan này đánh giá chuẩn các hoạt động mua sắm của mình.

Hỗ trợ/Đào tạo của Cơ quan

Cục PCR có thể phát triển đào tạo cụ thể cho nhu cầu của cơ quan và/hoặc nhu cầu của người dùng. Chúng tôi cung cấp đào tạo chính sách, đào tạo môi trường eVA về các mô-đun khác nhau trong eVA như eMall, Báo giá nhanh, Cơ hội kinh doanh Virginia, Quản lý hợp đồng và đào tạo tại Diễn đàn Mua sắm hàng năm và Viện Mua sắm Virginia. Đào tạo eVA bổ sung có thể được tìm thấy trên trang chủ eVA.

Ngoài đào tạo, PCR cung cấp Hỗ trợ eVA, giúp các cơ quan thành lập và sử dụng hệ thống mua sắm điện tử trên toàn tiểu bang của Commonwealth.