CƠ QUAN ĐIỀU PHỐI BÃI ĐẬU XE
Mỗi cơ quan chỉ định một Điều phối viên đỗ xe để làm cầu nối giữa nhân viên và Dịch vụ đỗ xe DGS. Điều phối viên bãi đậu xe có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên của công ty và đảm bảo các chính sách và quy định được tuân thủ.
Tất cả các Điều phối viên Bãi đậu xe nên tự làm quen với Chính sách và Thủ tục Sử dụng Cơ sở Đỗ xe, cũng như chính sách đỗ xe của cơ quan họ. Điều phối viên Bãi đậu xe nên liên hệ với Dịch vụ Đỗ xe DGS nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào.
Chỉ định chỗ đậu xe cho nhân viên
Phân bổ chỗ đậu xe là số lượng chỗ đậu xe mà một cơ quan có tại các cơ sở đậu xe của DGS. Khoản phân bổ được cấp cho các cơ quan, không phải cho từng nhân viên. Các cơ quan lần lượt phân bổ những không gian đó cho nhân viên của mình theo chính sách của DGS và cơ quan.
Khi một cơ quan có nhân viên mới cần chỗ đậu xe vượt quá số chỗ được phân bổ hiện tại, Điều phối viên bãi đậu xe của cơ quan đó phải gửi Mẫu yêu cầu đỗ xe đã hoàn thành tới Dịch vụ đỗ xe DGS.
Trách nhiệm của Điều phối viên bãi đậu xe
Điều phối viên bãi đậu xe của cơ quan chịu trách nhiệm:
- Là người liên hệ chính cho nhân viên của công ty về các vấn đề liên quan đến bãi đậu xe
- Phân bổ chỗ đậu xe theo chính sách của cơ quan
- Xem xét và nộp các biểu mẫu đã hoàn thành đúng quy định cho Dịch vụ đỗ xe DGS một cách kịp thời
- Cung cấp cho người được giao bãi đậu xe một bản sao của Chính sách và Thủ tục sử dụng Cơ sở đậu xe
- Nhận và trả giấy phép đỗ xe từ văn phòng Dịch vụ đỗ xe DGS
- Gửi thông tin cập nhật về xe được chuyển nhượng đến văn phòng Dịch vụ đỗ xe DGS
- Điều phối các yêu cầu đỗ xe của khách cho cơ quan
- Thông báo cho người được chỉ định đỗ xe về bất kỳ thay đổi nào trong chính sách đỗ xe của DGS
- Khiếu nại về chính sách đỗ xe của cơ quan trọng tài
- Cung cấp Dịch vụ đỗ xe DGS với số lượng nhân viên toàn thời gian, lương và hợp đồng của công ty được phân công tại các tòa nhà do DGS bảo trì và vận hành
- Cung cấp cho Dịch vụ đỗ xe DGS thông tin danh sách chờ đỗ xe của nhân viên
Biểu mẫu điều phối (Bãi đậu xe và quyền ra vào tòa nhà)
Tất cả các hình thức đậu xe cũng có thể được tìm thấy trong Trung tâm Biểu mẫu và Tài liệu.
Đào tạo và hướng dẫn mô-đun điều phối viên bãi đậu xe:
- Đào tạo mô-đun điều phối viên bãi đậu xe
- Hướng dẫn sử dụng Mô-đun điều phối đỗ xe.pdf
- Hướng dẫn sử dụng mô-đun điều phối đỗ xe.docx
Mẫu Đơn Điều phối viên Chỉ định (DGS-32-007) - Các cơ quan có nhân viên đậu xe trong các cơ sở đỗ xe của DGS phải sử dụng biểu mẫu này để chỉ định điều phối viên về bãi đậu xe, thẻ ra vào và cơ sở vật chất.
Mẫu Đơn Người Chỉ Định Trưởng Cơ Quan (DGS-32-008) - Người đứng đầu cơ quan có thể ủy quyền phê duyệt cấp độ truy cập và truy cập cho Người được Chỉ định Trưởng Cơ quan bằng cách điền vào biểu mẫu này.
Câu hỏi thường gặp của Điều phối viên đỗ xe
Sau đây là danh sách các câu hỏi thường gặp dành cho Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan. Đối với nhân viên nhà nước không phải là Điều phối viên Bãi đậu xe, vui lòng xem FAQ về Bãi đậu xe dành cho Nhân viên hoặc liên hệ với Dịch vụ Đỗ xe DGS.
Tôi phải sắp xếp chỗ đậu xe cho khách của công ty tôi như thế nào?
DGS sẽ đáp ứng các yêu cầu về chỗ đậu xe của khách hoặc nhà cung cấp khi có chỗ trống. Điều phối viên Đỗ xe của cơ quan phải gửi Mẫu Yêu cầu Đỗ xe của Khách không dưới năm ngày làm việc trước ngày sử dụng mong muốn. Phí hàng ngày là $4. Điều phối viên Đỗ xe của Cơ quan chịu trách nhiệm đảm bảo rằng người đậu xe khách có giấy phép đậu xe trước khi vào khu vực đậu xe được phép. Khách không có giấy phép đậu xe sẽ không được phép đậu xe trong cơ sở DGS.
Xe của cơ quan có thể đỗ tại cơ sở DGS không?
Có, những xe này sẽ được tính là một phần trong phân bổ bãi đậu xe của cơ quan và phí cho những xe này sẽ được đưa vào chi phí hàng tháng của cơ quan (để cơ quan phân bổ cho phù hợp). Dịch vụ đỗ xe DGS sẽ tạo một thẻ ra vào riêng cho xe nếu nhiều người cần sử dụng.