FAQGẶP VỀ HÀNG DƯ

Văn phòng Quản lý Tài sản Thặng dư làm gì?

OSPM quản lý tài sản cá nhân dư thừa cho Khối thịnh vượng chung, giúp các cơ quan, địa phương và các nhóm đủ điều kiện tái sử dụng, tái chế, bán hoặc xử lý các mặt hàng không cần thiết tuân thủ các quy tắc của tiểu bang và liên bang.

Tài sản thặng dư là gì?

Tài sản thặng dư là tất cả tài sản cá nhân vật chất (không bao gồm đất đai và tòa nhà) được xác định vượt quá nhu cầu của chính quyền tiểu bang bởi sự quản lý của một cơ quan hoặc tổ chức nhà nước. Khi tài sản được tuyên bố thặng dư, nó sẽ được báo cáo cho Văn phòng Quản lý Tài sản Thặng dư (OSPM). Sau đó, nó đủ điều kiện để xử lý (chuyển nhượng, tặng hoặc bán công khai) theo các chính sách và thủ tục của Bộ Dịch vụ Chung được thiết lập theo phần §2.2-1124, của Bộ luật Virginia.

Ai có thể mua tài sản dư thừa?

Các cơ quan nhà nước, địa phương, tổ chức phi lợi nhuận 501(c) (3) được phê duyệt trước, các tổ chức giáo dục y tế & đủ điều kiện, các doanh nghiệp nhỏ do cựu chiến binh sở hữu và công chúng nói chung có thể mua các mặt hàng dư thừa. Xem trang Tính đủ điều kiện của chúng tôi để biết chi tiết.

Tại sao chọn OSPM?

• Tiết kiệm sâu - Giá điển hình thấp hơn 60-90 % so với bán lẻ mới. Một bàn học sinh có giá $150 mới có thể chỉ là $10 thông qua OSPM.
• Chất lượng đã được chứng minh - Nhiều mặt hàng thuộc cấp thương mại và được chế tạo để tồn tại lâu hơn so với các sản phẩm thay thế của người tiêu dùng.
• Quy trình dễ dàng - Nhóm của chúng tôi xử lý các câu hỏi và danh sách để bạn có thể tập trung vào việc tìm kiếm những gì bạn cần.
• Tính bền vững - Tái sử dụng tài sản tiết kiệm tiền ngân sách và giữ cho hàng hóa có thể sử dụng ra khỏi các bãi chôn lấp Virginia.

Tôi có thể xem ví dụ về các cơ quan tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng thặng dư ở đâu?

Xem Câu chuyện thành công của chúng tôi để xem các cơ quan và tổ chức phi lợi nhuận thực sự đã mở rộng ngân sách của họ như thế nào trong khi hỗ trợ tính bền vững.

Ai đủ điều kiện để mua tài sản thặng dư của liên bang?

Tài sản dư thừa của liên bang có sẵn cho các cơ quan và tổ chức chính quyền tiểu bang và địa phương, và cho một số tổ chức y tế, giáo dục và các tổ chức đủ điều kiện khác bao gồm một số tổ chức phi lợi nhuận, theo quy định của liên bang. Thông tin chi tiết có trên trang Tính đủ điều kiện của chúng tôi. Đơn Đơn Điều Kiện Tài Sản Thặng Dư Liên Bang cũng cung cấp thông tin để đủ điều kiện nhận tài sản thặng dư của liên bang.

Ai đủ điều kiện để mua tài sản thặng dư của nhà nước?

Tài sản dư thừa của tiểu bang có sẵn bất cứ lúc nào cho tất cả các cơ quan chính quyền tiểu bang và địa phương, và cho nhóm người được tài trợ đủ điều kiện đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện của liên bang, bao gồm một số tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp nhỏ. Những người mua tiềm năng này có thể xem và mua bất động sản bất cứ lúc nào tại các trung tâm phân phối kho hàng của chúng tôi. Chúng tôi cũng cung cấp tài sản này để bán cho công chúng thông qua các cuộc đấu giá công cộng và trên GovDeals. Người mua công khai quan tâm luôn có thể xem lịch đấu giá của chúng tôi cho cơ hội bán hàng tiếp theo.

Người nhận tặng là gì?

Người được tặng là một thực thể chính phủ đủ điều kiện và đủ điều kiện, địa phương, một số tổ chức phi lợi nhuận nhất định hoặc doanh nghiệp nhỏ đáp ứng các yêu cầu đủ điều kiện của liên bang để nhận tài sản dư thừa của tiểu bang.

Các tổ chức phi lợi nhuận 501(c)3 có đủ điều kiện để mua tài sản thặng dư của tiểu bang không?

Một số tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện đủ điều kiện đăng ký để có được tài sản dư thừa của liên bang và tiểu bang, theo các yêu cầu về tính đủ điều kiện của chúng tôi và theo Bộ luật Virginia. Các thủ tục của chúng tôi cho phép bán nguyên liệu dư thừa cho các tập đoàn từ thiện Virginia được cấp trạng thái miễn thuế theo 501(c) 3 của Bộ luật Doanh thu Nội bộ. Để biết thêm thông tin, hãy xem trang Tính đủ điều kiện của chúng tôi. Đơn Đơn Điều Kiện Tài Sản Thặng Dư Liên Bang cũng cung cấp thông tin để đủ điều kiện nhận tài sản thặng dư của liên bang.

Tôi có thể mua hàng tồn kho bằng cách nào và ở đâu?

Người mua tiềm năng từ công chúng có thể xem và mua tài sản thông qua đấu giá công cộng và trên GovDeals. Người mua công khai quan tâm luôn có thể xem lịch đấu giá của chúng tôi cho cơ hội bán hàng tiếp theo.

Tôi có thể tìm hiểu về cuộc đấu giá công khai tài sản thừa ở đâu và như thế nào?

Chúng tôi xuất bản lịch đấu giá công cộng ở Virginia.

Công chúng có thể mua sắm tại Cửa hàng Bán lẻ Bất động sản Surplus không?

Không. Cửa hàng bán lẻ hiện đang trực tuyến theo GovDeals để thuận tiện cho việc mua sắm. Xem trang GovDeals. Một lựa chọn khác là tham dự các cuộc đấu giá công khai trực tiếp - xem Lịch đấu giá của chúng tôi.

Làm cách nào tôi có thể đặt giá thầu cho các mặt hàng dư thừa trực tuyến?

Các mặt hàng dư thừa công cộng được bán đấu giá thông qua GovDeals. Bất cứ ai cũng có thể đăng ký miễn phí, duyệt danh sách và đặt giá thầu. Xem trang GovDeals.

Làm cách nào để mua xe nhà nước dư thừa?

Văn phòng Dịch vụ Quản lý Đội tàu (OFMS) bán các loại xe nhà nước dư thừa được bảo trì tốt - bao gồm sedan, minivan, SUV và xe tải hạng nhẹ - thông qua các cuộc đấu giá công cộng quanh năm. Hồ sơ số dặm và bảo trì có sẵn tại mỗi phiên đấu giá, vì vậy bạn có thể tự tin đặt giá thầu.

Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra doanh số bán hàng sắp tới trên Lịch đấu giácủa chúng tôi và duyệt qua các phương tiện có sẵn bất cứ lúc nào trên GovDeals.

• Đối với các cơ quan chính phủ: Đấu giá OFMS cũng là một cách hiệu quả về chi phí để làm mới đội xe của bạn với các phương tiện sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức.

• Mẹo: Xe được bán “nguyên trạng, ở đâu.” Chúng tôi khuyên bạn nên tham dự các ngày xem trước hoặc liên hệ với nhà đấu giá để biết chi tiết kiểm tra trước khi đấu thầu.

Các cuộc đấu giá thặng dư công cộng hoạt động như thế nào?

Mỗi tháng, Văn phòng Quản lý Tài sản Thặng dư (OSPM) tổ chức các cuộc đấu giá trực tiếp và trực tuyến để công chúng có thể đấu thầu các phương tiện, thiết bị, nội thất văn phòng, đồ dùng cho lớp học và hơn thế nữa - tất cả với giá thấp hơn nhiều so với giá bán lẻ.

Đây là những điều cần biết:

• Ở đâu: Các cuộc đấu giá diễn ra thông qua các nhà đấu giá địa phương đáng tin cậy và trực tuyến tại GovDeals.
• Khi nào: Xem ngày đấu giá sắp tới trên Lịch đấu giá công khai của chúng tôi.
• Xem trước: Xe và các mặt hàng lớn thường có thể được kiểm tra trong giờ xem trước đã đăng.
• Cách thức hoạt động: Tất cả các mặt hàng được bán “như hiện tại, ở đâu.” Thanh toán đầy đủ sẽ đến hạn khi kết thúc bán hàng.
• Duyệt bất cứ lúc nào: Danh sách trực tuyến trên GovDeals có sẵn 24/7 - lọc theo vị trí và danh mục.

Cần giúp đỡ? Gọi cho nhóm Richmond Surplus của chúng tôi theo số (804) 236-3675.

Cơ quan của chúng tôi đang di chuyển hoặc thu hẹp quy mô. Chúng ta bắt đầu từ đâu?

Trước khi bạn di chuyển, thu nhỏ hoặc loại bỏ đồ đạc và vật tư thừa, hãy đảm bảo rằng bạn tuân theo quy trình tài sản dư thừa của Commonwealth - nó có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và giữ cho bạn tuân thủ.

Chúng tôi đã tạo một tờ rơi đơn giản, từng bước để hướng dẫn bạn qua mọi giai đoạn của việc di chuyển hoặc dọn dẹp văn phòng, bao gồm:

• Danh sách kiểm tra thặng dư bước 5rõ ràng
• Khi nào cần hành động (90/60/30 ngày trước khi bạn chuyển đi)
• Làm thế nào đại lý của bạn có thể kiếm lại tới 85% doanh thu bán hàng thông qua GovDeals
• Liên hệ với ai và sử dụng hình thức nào

Tải xuống tờ rơi (PDF) và chia sẻ nó với nhóm di chuyển của bạn, nhân viên cơ sở hoặc bất kỳ ai xử lý tài sản đại lý của bạn.

Chúng ta có gửi các mặt hàng dư thừa của mình đến Richmond nữa không? Chúng ta có phải giữ mọi thứ trong nhà cho đến khi nó bán hoặc được xử lý?

Có - theo quy trình thặng dư hiện tại, các mặt hàng sẽ ở lại đại lý của bạn thay vì được vận chuyển đến kho. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tránh chi phí di chuyển và lưu trữ.

Giờ đây, thặng dư được xử lý trực tuyến thông qua GovDeals, đạt hơn 4.1 triệu người xem hàng ngày. Đại lý của bạn giữ 85% doanh thu bán hàng, với phí 15% bao gồm quá trình xử lý và tuân thủ.

Các mặt hàng được liệt kê từ vị trí của bạn, người mua nhận tại chỗ và nếu một mặt hàng không bán sau hai lần đăng, chúng tôi sẽ giúp bạn xử lý đúng cách.

Cách tiếp cận này nhanh hơn, tiết kiệm chi phí hơn và đưa nhiều tiền hơn vào ngân sách của bạn. Xem toàn bộ quy trình tờ rơi Danh sách kiểm tra chuẩn bị thặng dư (PDF).

Làm thế nào tôi có thể tìm hiểu thêm về Chương trình Thặng dư Mức mới?

Chương trình cấp bậc mới cung cấp cho các Cơ quan Nhà nước, Địa phương, Tổ chức Phi lợi nhuận, SBA và Doanh nghiệp do Cựu chiến binh sở hữu khả năng tiếp cận tốt hơn với tài sản dư thừa thông qua GovDeals.

Để có cái nhìn tổng quan nhanh về những người đủ điều kiện, cách thức hoạt động và cách đăng ký, hãy xem tờ rơi một trang của chúng tôi: Xem Tờ rơi Thặng dư (PDF).

Vẫn còn thắc mắc? Xem hướng dẫn đăng ký cấp từng bước của chúng tôi bên dưới hoặc liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp.

Làm cách nào để đăng ký Chương trình cấp bậc mới?

Để đăng ký Chương trình Tầng thặng dư của Commonwealth of Virginia, bạn sẽ cần một tài khoản GovDeals và phải đăng ký cấp hạng phù hợp của mình:

Các bước đăng ký:

1. Truy cập GovDeals
2. Nhấp vào Đăng ký (trên cùng bên phải) và hoàn thành biểu mẫu đăng ký người mua.
3. Kiểm tra email của bạn để biết tên người dùng và mật khẩu tạm thời của bạn, sau đó đăng nhập và cập nhật mật khẩu của bạn.
4. Sau khi đăng nhập, hãy truy cập trang cấp của bạn và nhấp vào Áp dụng.
5. Bạn sẽ nhận được email khi đơn đăng ký cấp của bạn được phê duyệt. Sau đó, bạn có thể bắt đầu đấu thầu và mua các mặt hàng dư thừa.

Để được trợ giúp chi tiết, từng bước, hãy tải xuống hướng dẫn cho tầng lớp của bạn bên dưới:

• Bậc 1 - Cơ quan Nhà nước (PDF)
• Bậc 2 - Địa phương (PDF)
• Bậc 3 - Tổ chức phi lợi nhuận, SBA, Doanh nghiệp do cựu chiến binh sở hữu (PDF)

Nếu bạn gặp bất kỳ sự cố nào, bạn có thể sử dụng tính năng trò chuyện của GovDeals hoặc gọi dịch vụ khách hàng của họ theo số 1-800-613-0156 (tùy chọn 1) để được trợ giúp.

Tại sao chính quyền địa phương hoặc những người được tặng khác không thể mua khi tài sản thuộc Cấp Một?

Tài sản dư thừa Cấp Một được dành riêng cho các cơ quan nhà nước trước tiên. Cửa sổ ưu tiên này đảm bảo rằng các chương trình do nhà nước tài trợ có cơ hội đầu tiên để tái sử dụng thiết bị, đồ nội thất hoặc vật tư mà họ đã mua ban đầu bằng tiền của người nộp thuế.

Khi khung thời gian Cấp Một kết thúc - hoặc nếu các mặt hàng không được xác nhận - tài sản có thể được phát hành cho Cấp Hai (các địa phương) và Cấp Ba (tổ chức phi lợi nhuận, doanh nghiệp thuộc sở hữu cựu chiến binh, v.v.) theo chính sách của Commonwealth.

Tại sao? Cách tiếp cận theo từng tầng này tối đa hóa việc tái sử dụng trong tiểu bang trước khi cung cấp các mặt hàng rộng rãi hơn, giúp tiết kiệm tiền của người nộp thuế và tránh các giao dịch mua mới không cần thiết.

• Mẹo: Nếu bạn là chính quyền địa phương hoặc người được tặng quan tâm đến các mặt hàng cụ thể, hãy theo dõi danh sách và theo dõi thời điểm chúng mở cho hạng của bạn hoặc liên hệ với OSPM để được thông báo khi một vật phẩm di chuyển xuống cấp.

Làm cách nào để biết liệu tổ chức của tôi có đủ điều kiện nhận tài sản dư thừa của tiểu bang hoặc liên bang hay không?

Tính đủ điều kiện phụ thuộc vào loại hình và nhiệm vụ của tổ chức của bạn. Các cơ quan nhà nước, địa phương và một số tổ chức phi lợi nhuận nhất định (501(c) (3), VOSB, SBA) có thể đủ điều kiện nhận thặng dư của tiểu bang hoặc liên bang. Truy cập trang Đủ điều kiện của chúng tôi để biết chi tiết và các bước đăng ký.

Làm cách nào để duy trì tình trạng đủ điều kiện của mình sau khi được phê duyệt?

Các tổ chức được phê duyệt phải cập nhật đăng ký và tuyên thệ của họ với OSPM và GSA (nếu có). Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét tình trạng của bạn mỗi năm tài chính và liên hệ với OSPM nếu nhiệm vụ, điểm liên lạc hoặc địa điểm của bạn thay đổi.

Làm cách nào để xem hàng tồn kho thặng dư nào có sẵn ngay bây giờ?

Tất cả các mặt hàng có sẵn được liệt kê trong thời gian thực trên GovDeals. Lọc theo vị trí và danh mục để xem thặng dư hiện tại. Đối với các mặt hàng liên bang, hãy duyệt gsa.gov và làm việc với OSPM để có được chúng.

https://www.govdeals.com/en/dgsdarbytown

https://www.govdeals.com/en/commonwealthofvirginia

Làm cách nào để mua xe nhà nước dư thừa?

Văn phòng Dịch vụ Quản lý Đội tàu (OFMS) bán các loại xe nhà nước dư thừa được bảo trì tốt - bao gồm sedan, minivan, SUV và xe tải hạng nhẹ - thông qua các cuộc đấu giá công cộng quanh năm. Hồ sơ số dặm và bảo trì có sẵn tại mỗi phiên đấu giá để bạn có thể đặt giá thầu một cách tự tin.

Bất kỳ ai cũng có thể kiểm tra doanh số bán hàng sắp tới trên Lịch đấu giá của chúng tôi và duyệt qua các phương tiện có sẵn bất cứ lúc nào trên GovDeals.

Đối với các cơ quan chính phủ: Đấu giá OFMS cũng là một cách hiệu quả về chi phí để làm mới đội xe của bạn với các phương tiện sẵn sàng để sử dụng ngay lập tức.

• Mẹo: Xe được bán “nguyên trạng, ở đâu.” Chúng tôi khuyên bạn nên tham dự các ngày xem trước hoặc liên hệ với nhà đấu giá để biết chi tiết kiểm tra trước khi đấu thầu.

Nếu tôi lo lắng về tình trạng của các mặt hàng dư thừa thì sao?

Tất cả thặng dư được bán “như hiện tại, ở đâu.” Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên xem lại mô tả mặt hàng và hình ảnh, truy cập các ngày xem trước (nếu được cung cấp) và yêu cầu thêm ảnh hoặc kiểm tra ảo khi cần thiết. Đối với IT và điện tử, hủy dữ liệu được chứng nhận được cung cấp.

Chi phí để xử lý thặng dư thông qua OSPM là bao nhiêu?

Phí dịch vụ khác nhau tùy theo phương pháp xử lý nhưng minh bạch và được nêu trong Quy tắc & của chúng tôi. Các cơ quan giữ 85% số tiền thu được đấu giá của GovDeals - chỉ một phần nhỏ trang trải chi phí hành chính.

Làm thế nào đại lý của tôi có thể nhận được nhiều giá trị nhất từ doanh số thặng dư?

Khai báo các mặt hàng sớm, bán chúng tại chỗ nếu có thể và cung cấp hình ảnh và chi tiết rõ ràng. Điều này làm giảm chi phí vận chuyển và thường thu hút giá thầu cao hơn.

Mất bao lâu từ khi khai báo thặng dư đến khi bán hoặc chuyển nhượng cuối cùng?

Quá trình đầy đủ có thể mất 30-90 ngày, tùy thuộc vào loại mặt hàng, vị trí và nhu cầu vận chuyển. Sử dụng Office Move Flyer (PDF) của chúng tôi để lên kế hoạch trước.

Tôi nên liên hệ với ai nếu việc nhận hàng hoặc giao hàng bị trì hoãn?

Gửi email statesurplus@dgs.virginia.gov hoặc gọi (804) 236-3675 để được trợ giúp về lịch trình hoặc cập nhật vận chuyển hàng hóa.

Tôi cần lưu giữ những tài liệu nào để tuân thủ kiểm toán?

Giữ Báo cáo Tài sản Thặng dư (DGS-38), hồ sơ chuyển nhượng và xác nhận bán hàng của GovDeals trong ít nhất ba năm hoặc theo yêu cầu của chính sách lưu giữ của cơ quan của bạn. Điều này bảo vệ bạn trong quá trình kiểm toán nhà nước.

Bạn có tái chế không?

OSPM cũng quản lý các hợp đồng trên toàn tiểu bang để tái chế kim loại phế liệu, điện tử và hủy dữ liệu an toàn, giúp các cơ quan đáp ứng các mục tiêu bền vững của Virginia đồng thời giảm chi phí xử lý. Thông tin chi tiết và hướng dẫn đầy đủ có sẵn trên trang Chương trình Hỗ trợ Tái chế của chúng tôi.

Làm cách nào để vứt bỏ đúng cách các vật dụng IT bị hỏng như tai nghe, chuột hoặc bàn phím?

Bạn có thể sử dụng hợp đồng hủy dữ liệu của tiểu bang với Powerhouse Recycling để xử lý đúng cách các thiết bị IT bị hỏng hoặc lỗi thời. Thông tin chi tiết và hướng dẫn đầy đủ có sẵn trên trang Chương trình Hỗ trợ Tái chế của chúng tôi.

• Mẹo: Luôn kiểm tra với nhóm IT của cơ quan trước khi xử lý để đảm bảo tuân thủ bảo mật dữ liệu thích hợp.

Làm thế nào để xử lý dữ liệu nhạy cảm khi xử lý thiết bị IT?

Sử dụng các nhà cung cấp hủy dữ liệu đã được phê duyệt của chúng tôi được liệt kê trong Hỗ trợ tái chế. Điều này đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an ninh của Commonwealth.

Có đào tạo nhân viên về các quy tắc và hệ thống dư thừa không?

Vâng! OSPM cung cấp hội thảo trên web và các cuộc họp ngắn tùy chỉnh cho nhân viên cơ sở mua sắm và cơ sở vật chất của cơ quan. Liên hệ với chúng tôi tại statesurplus@dgs.virginia.gov để yêu cầu đào tạo.

Làm cách nào để liên hệ với OSPM? Nếu tôi có yêu cầu đặc biệt thì sao?

Đối với các câu hỏi chung, hãy liên hệ với chúng tôi tại statesurplus@dgs.virginia.gov. Đối với tất cả các câu hỏi thặng dư liên bang, hãy liên hệ fedsup@dgs.virginia.gov.

Bạn cũng có thể gọi cho cơ sở Richmond của chúng tôi theo số (804) 236-3670. Xem trang Danh bạ Thặng dư của chúng tôi để biết thêm cách liên lạc.

Địa điểm của bạn ở đâu?

Chúng tôi có một cơ sở ở Richmond - xem trang Vị trí của chúng tôi để biết hướng dẫn.