Giảm thư rác

Hàng triệu danh mục, tờ rơi, tạp chí và các loại thư quảng cáo khác hoặc "thư rác" được gửi đến các cơ quan và nhân viên nhà nước mỗi năm. Thư này không chỉ tốn kém chi phí cho nhà tiếp thị khi gửi thư mà còn tốn thời gian và tiền bạc của công ty bạn để xử lý và loại bỏ nó.

Mặc dù có thể không thể loại bỏ tất cả thư rác bạn nhận được, nhưng bạn có thể giảm đáng kể những gì bạn nhận được trong thư.

Đăng ký với Liên minh Thư Sinh thái để ngăn chặn thư rác

Văn phòng Dịch vụ Thư Nhà nước (OSMS) đã hợp tác với Liên minh Thư Sinh thái để cung cấp cho các cơ quan một cách miễn phí, dễ dàng và hiệu quả để ngăn chặn các danh mục, tạp chí và thư số lượng lớn khác không thể giao được. Dịch vụ này loại bỏ các nhân viên cũ tại cơ quan của bạn khỏi danh sách gửi thư. Hơn nữa, bạn sẽ kiềm chế chất thải môi trường.

Truy cập trang web Liên minh Thư Sinh thái. Bạn cũng có thể tải xuống hướng dẫn để bắt đầu.

Nếu bạn nhận được thư cho nhân viên hoặc cơ quan khác

Nếu bạn nhận được thư cho các nhân viên hoặc cơ quan nhà nước khác, hãy tra cứu chúng trong thư mục nhân viên nhà nước. Nếu bạn tìm thấy một kết quả phù hợp, hãy đặt mảnh thư vào một phong bì liên cơ quan có địa chỉ đúng địa chỉ và để nó để nhận tại OSMS.

Khi bạn nhận được thư dành cho người không còn có văn phòng của bạn và không thể định vị, hãy đặt một dòng qua địa chỉ và viết " Attached - Not Known " hoặc " ANK " phía trên địa chỉ giao hàng, ở phía bên phải của phong bì và rời đi cùng với thư USPS đi của bạn. Giấy chứng nhận đã cố gắng - Không được biết đến cho Bưu điện Hoa Kỳ biết rằng việc giao hàng đã được cố gắng và người nhận không được biết tại địa chỉ.

Xóa tên hoặc cơ quan của bạn khỏi Danh sách gửi thư danh mục

Để giảm thêm số lượng thư gửi, hãy gọi đến các công ty bán hàng qua thư và yêu cầu xóa tên họ khỏi danh sách gửi thư. Nếu bạn nhận được tờ rơi hoặc thư không mong muốn, hãy gọi đến bộ phận dịch vụ khách hàng và yêu cầu xóa địa chỉ của bạn khỏi danh sách gửi thư hoặc gửi yêu cầu bằng văn bản có chữ ký và ghi ngày tháng cùng mẫu nhãn thư.

Giảm thiểu thư rác tại nhà

Để giảm thư rác tại nhà, hãy truy cập trang web của Hiệp hội Tiếp thị Trực tiếp (DMA) và đăng ký để thay đổi tùy chọn của bạn đối với thư bạn nhận được. DMA đại diện cho nhiều công ty bán hàng đặt hàng qua thư và ước tính rằng việc liệt kê tên của bạn với dịch vụ ưu tiên thư của họ sẽ ngăn chặn 75 phần trăm tất cả các thư quốc gia đến nhà của bạn.

Một tài nguyên bổ sung để xử lý thư rác là Liên minh Phòng chống Rác thải Quốc gia.