Đặt phòng hội nghị

DGS quản lý một số phòng họp trong Tòa nhà Patrick Henry có thể được đặt trước bởi các cơ quan nhà nước và người thuê tòa nhà.

• Việc đặt chỗ được thực hiện theo nguyên tắc ai đến trước sẽ được ưu tiên.
• Không có giới hạn đăng ký trước cho các công ty môi giới thuê nhà.
• Việc đặt chỗ của các đơn vị không phải là người thuê nhà có thể được thực hiện trước không quá 45 ngày.
• Mọi đặt phòng phải có đơn vị bảo lãnh chịu trách nhiệm về thủ tục đăng ký và hậu cần cho du khách.
• Sử dụng các liên kết bên dưới để kiểm tra tình trạng phòng trống và gửi yêu cầu trực tuyến.
• Đối với các cuộc họp lớn, vui lòng hoàn thành nhật ký khách truy cập và giao cho bàn an ninh của bạn trước cuộc họp để đẩy nhanh quá trình nhận phòng. Mẫu nhật ký khách truy cập có thể được tìm thấy trong Trung tâm Biểu mẫu và Tài liệu.
• Giờ xây dựng là 8:00 AM-5:00 PM. Các yêu cầu ngoài giờ làm việc bình thường có thể cần sự chấp thuận của DCSS.
• Vui lòng chờ tối đa 48 giờ để yêu cầu của bạn được xử lý.

Tùy chọn phòng:

Phòng đọc East Reading (Phòng 1035), Phòng hội nghị 1 (Phòng 1013) và Phòng hội nghị 2 (Phòng 1009) hiện có thể sử dụng cho các cuộc họp. Vui lòng cho biết cấu hình bố trí mong muốn hoặc gọi cho DCSS theo số (804) 786-1823 để sắp xếp chuyến thăm.

Các Địa Điểm Có Sẵn Bên Ngoài Quảng Trường Capitol

Vui lòng sử dụng thông tin liên hệ được liệt kê dưới đây để yêu cầu đặt chỗ cho các địa điểm này. Việc đặt chỗ cho các địa điểm này không được điều phối thông qua DGS. Các địa điểm này tính phí khi sử dụng không gian của họ.