SỰ CHUẨN BỊ CHO BÃO

Đối với các cơ quan chính quyền tiểu bang tại Trụ sở Chính phủ, trong trường hợp xảy ra bão:

Vui lòng theo dõi các cảnh báo DGS trên trang web của chúng tôi, dg s.virginia.gov. Các vấn đề khẩn cấp của tòa nhà có thể được báo cáo thông qua 1^st Service https://covaimapp.assetworks.com/cr/validate-login.jsf) và hoặc bàn làm việc Omega 24 tại 804-225-2590. Đối với các vấn đề an toàn tính mạng, hãy gọi 911 hoặc Cảnh sát Capitol theo số 804-786-HELP (4357).

Gửi đến khách hàng tại các cơ sở do DGS sở hữu:

• Các tòa nhà nhà nước và sàn đỗ xe sẽ được giám sát và các khu vực bảo vệ được chuẩn bị. Nếu bạn cần đến Quảng trường Capitol trong sự kiện bão, vui lòng cảnh giác khi di chuyển trong và xung quanh khu vực.

Sở Dịch vụ Tổng hợp, trong khuôn khổ công tác chuẩn bị ứng phó bão, yêu cầu sự hợp tác của bạn với những nội dung sau:

• Dọn sạch các vật dụng ra khỏi bệ cửa sổ trong không gian văn phòng riêng của họ
• Hãy cân nhắc che phủ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị điện tử nào trong trường hợp nước thấm vào không gian văn phòng
• Các vấn đề về Tòa nhà khẩn cấp có thể được báo cáo thông qua Dịch vụ 1 ^st (https://covaimapp.assetworks.com/cr/validate-login.jsf) hoặc gọi Omega đến bàn làm việc 24theo số 804-225-2590
• Gọi cho Cảnh sát Capitol để được hỗ trợ trong mọi trường hợp khẩn cấp về an toàn tính mạng 804-786-GIÚP ĐỠ
• Các cơ quan có xe nhà nước đậu ở tầng cao nhất của bất kỳ boong nào nên di chuyển chúng lên các tầng giữa của boong tàu. Ngoài ra, nếu mất điện, cổng xe trên sàn đỗ xe sẽ không hoạt động cho đến khi điện được khôi phục.

Gửi đến khách hàng tại các Cơ sở cho thuê do DGS quản lý:

Chuẩn bị bão là sự bảo vệ tốt nhất chống lại nguy hiểm và mất mát. Vị trí của tài sản thuê của bạn, cấu trúc tài sản thuê của bạn và bản chất của doanh nghiệp của bạn sẽ yêu cầu sự chuẩn bị khác nhau trong trường hợp có bão. Vui lòng thông báo về điều kiện thời tiết và các sự kiện khẩn cấp địa phương để biết khi nào và làm thế nào để hành động.

Với tư cách là Người thuê nhà tại cơ sở cho thuê, vui lòng tuân thủ hướng dẫn chuẩn bị do Chủ nhà cung cấp cũng như chỉ dẫn của cơ quan và cộng đồng địa phương.

Ngoài ra, DGS khuyến nghị các sáng kiến phòng ngừa sau đây:

• Người thuê nhà/Người chiếm giữ phải dọn sạch mọi đồ vật khỏi khu vực cửa sổ trước khi rời khỏi cơ sở
• Người thuê nhà/Người cư trú phải tắt tất cả đèn bên trong và đóng tất cả các cửa bên trong khuôn viên của mình khi rời đi
• Người thuê nhà/người cư trú có thể muốn che phủ máy tính, máy fax, máy in và các thiết bị điện tử khác bằng tấm nhựa trong trường hợp nước thấm vào mái nhà hoặc trần nhà.
• Đóng rèm bên trong
• Không dán băng dính hoặc các loại vật liệu chịu lực khác lên cửa sổ bên ngoài
• Không chặn hành lang hoặc cửa thoát hiểm
• Cung cấp hoặc xác nhận thông tin liên lạc khẩn cấp của văn phòng với Người quản lý bất động sản hoặc Chủ nhà của bạn
• Di dời toàn bộ xe cá nhân và xe nhà nước ra khỏi khu vực đỗ xe dễ bị ngập lụt
• Tháo bỏ hoặc bảo vệ bất kỳ vật dụng nào của Khối thịnh vượng chung bên ngoài tòa nhà
• Đánh giá Kế hoạch liên tục của cơ quan với nhân viên

Nếu cơ sở thuê của bạn bị hư hại do bão, hãy thông báo ngay cho Chủ nhà/Người quản lý tài sản của bạn và sao chép Trình quản lý giao dịch DGS của bạn (tìm liên hệ DGS của bạn). Vui lòng làm theo các thủ tục được nêu trong Sổ tay Người thuê DGS của bạn. Nếu Chủ nhà/Người quản lý bất động sản không phản hồi thông báo của bạn, vui lòng liên hệ với Người quản lý giao dịch DGS của bạn và chúng tôi sẽ hỗ trợ liên lạc với Chủ nhà. Bất kỳ tổn thất tài sản đại lý nào cũng nên được quản lý trong cơ quan của bạn với Quản lý rủi ro.

Nếu bạn không thể tiếp tục thuê không gian sau cơn bão và địa điểm trong Kế hoạch liên tục không đủ đáp ứng nhu cầu kinh doanh của công ty, hãy liên hệ với Trưởng phòng giao dịch DGS và họ sẽ hỗ trợ xác định giải pháp di dời.