HỒ SƠ & BÁO CÁO

Nhận thấy rằng việc hợp nhất hồ sơ bất động sản vào một cơ sở dữ liệu giúp DGS quản lý tốt hơn danh mục bất động sản của Commonwealth, Đại hội đồng đã ủy quyền thông qua Bộ luật Virginia và Đạo luật Phân bổ rằng các cơ quan sở hữu, có quyền kiểm soát hoặc cho thuê, báo cáo một số thông tin liên quan đến bất động sản cho DGS hàng năm. DGS trình bày thông tin này cho Đại hội đồng theo quy định của Bộ luật Virginia, xem báo cáo mới nhất.

Kế hoạch sử dụng đất (LUP)

Bộ luật Virginia Mục § 2.2-1153 yêu cầu mỗi sở, cơ quan và tổ chức phải nộp cho DGS một kế hoạch sử dụng đất đối với tài sản nhà nước mà họ sở hữu hoặc đang kiểm soát, nêu rõ mục đích sử dụng hiện tại và đã lên kế hoạch của tài sản đó. Kế hoạch sử dụng đất phải bao gồm khuyến nghị về việc liệu bất kỳ tài sản nào có nên được cơ quan, tổ chức hoặc cơ quan quản lý tuyên bố là thặng dư hay không . Thông tin này phải được gửi đến DGS vào tháng 9 hàng năm 1.

Hợp đồng cho thuê không do DGS/Cơ quan quản lý (NAAL)

Mục 4-8.01e.2 của Đạo luật Khoản cấp yêu cầu mỗi cơ quan kiểm soát tài sản cho thuê, trong trường hợp tài sản cho thuê đó không thuộc chương trình quản lý cho thuê DGS, phải báo cáo với DGS về mỗi cơ sở cho thuê. Dữ liệu cụ thể có trong báo cáo phải xác định tối thiểu số mét vuông được sử dụng, số lượng nhân viên và nhà thầu làm việc trong không gian cho thuê (nếu có) và chi phí thuê. Thông tin này phải được gửi đến DGS vào tháng 10 hàng năm 1.

Truy cập Cổng thông tin Web COVA Trax để gửi báo cáo của bạn.