MONG ĐỢI KIỂM TRA
Sở Dịch vụ Tổng hợp, phối hợp với Sở Cảnh sát Điện Capitol, đã ban hành các giao thức xác minh ID nâng cao tại các cơ sở DGS trong và xung quanh trụ sở chính phủ vào tháng 10 2019. Các giao thức “Expect the Check” có mục đích cải thiện tình hình an ninh tổng thể trong các cơ sở DGS.
Ai cần phải mong đợi séc?
Người thuê nhà, nhân viên nhà nước, nhà thầu và khách vào cơ sở của DGS sẽ phải "Kiểm tra" khi vào tòa nhà.
Bao gồm những tòa nhà nào?
Sau đây là các cơ sở DGS nơi các giao thức nâng cao này sẽ có hiệu lực:
- Tòa nhà Barbara Johns
- Tòa nhà Phân khu Dịch vụ Xét nghiệm Hợp nhất
- Tòa nhà Jefferson
- Tòa nhà Madison
- Tòa thị chính cũ
- Tòa nhà Oliver Hill
- Tòa nhà Westmoreland
- Tòa nhà Văn phòng Dịch vụ Quản lý Đội xe
- Tòa nhà Washington
- Trung tâm phố chính
- Hàng của Reid
- Tòa nhà Monroe
- Tòa nhà Patrick Henry
- Tòa nhà Trung tâm Perimeter
- Trung tâm phân phối Virginia
- Đài tưởng niệm chiến tranh Virginia
- Chuông reo
- Văn phòng quản lý tài sản thặng dư
Các giao thức là gì?
100% KIỂM TRA ID & THỰC THI HIỂN THỊ CHO TẤT CẢ NGƯỜI THUÊ NHÀ, NHÂN VIÊN NHÀ NƯỚC & NHÀ THẦU
- Nếu bạn được phân công làm việc tại cơ sở DGS nơi áp dụng các giao thức Expect the Check, bạn phải có thẻ nhân viên hoặc thẻ nhà thầu do tiểu bang cấp để vào và thẻ phải luôn được nhìn thấy rõ phía trên thắt lưng.
- Người thuê nhà, nhân viên nhà nước và nhà thầu phải quẹt thẻ ID khi vào cơ sở Expect the Check để đảm bảo an ninh xác minh quyền ra vào.
- Nếu người thuê nhà, nhân viên nhà nước hoặc nhà thầu quên hoặc làm mất thẻ, họ không thể ký tên vào tòa nhà với tư cách là khách. Thay vào đó, họ phải đến Văn phòng Đỗ xe và Thẻ (OPB) của DGS, nơi họ sẽ được cấp thẻ ID tạm thời có giá trị 24giờ nếu thông tin trong hồ sơ của họ có thể được xác minh. Thẻ ID tạm thời sẽ có cùng mức độ truy cập như thẻ ID thông thường của người đó.
- Đối với thẻ hết hạn, tất cả người thuê nhà, nhân viên nhà nước và nhà thầu phải liên hệ với điều phối viên cấp thẻ để lên lịch hẹn với OPB để xin thẻ ID tiểu bang mới.
- Về vấn đề đỗ xe, DGS sẽ cấp cho mỗi người đỗ xe một thẻ treo cho vị trí đỗ xe được chỉ định của họ. Người thuê nhà, nhân viên nhà nước và nhà thầu phải sử dụng thẻ căn cước do nhà nước cấp để vào bãi đỗ xe được chỉ định. Nếu không có thẻ, họ phải xuất trình thẻ treo do DGS cấp và một loại giấy tờ tùy thân hợp lệ khác do chính phủ cấp cho bộ phận an ninh. Bộ phận này sẽ xác minh tình trạng của họ với OPB trước khi cho phép vào. Điều này sẽ cho phép họ đỗ xe và sau đó đến OPB để xin thẻ căn cước tiểu bang tạm thời trong ngày.
100% ỦY QUYỀN/XÁC MINH CHO TẤT CẢ KHÁCH TRUY CẬP
- Giờ thăm quan tại cơ sở DGS là 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều từ thứ Hai đến thứ Sáu. Khách đến thăm chỉ được phép vào tòa nhà ngoài giờ quy định nếu họ đăng ký và đi cùng một nhân viên làm việc trong tòa nhà và có thẻ ra vào đã được phê duyệt.
- Người thuê nhà, nhân viên nhà nước và nhà thầu có thẻ căn cước do nhà nước cấp phải ký tên vào và ra với nhân viên an ninh khi đến cơ sở của DGS không phải là tòa nhà được chỉ định cho họ.
- Đối với nhân viên nhà nước, bộ phận an ninh sẽ gọi điện đến cơ quan/tổ chức nơi họ đến để xin phê duyệt. Cơ quan/tổ chức sẽ chấp thuận bằng lời nói qua điện thoại hoặc cử người hộ tống.
- Tất cả những du khách khác phải đăng ký và luôn được nhân viên của cơ quan/tổ chức hộ tống.
- Các cơ quan/tổ chức phải cung cấp điểm liên lạc chính và phụ để bộ phận an ninh gọi khi khách đến. Những thông tin liên lạc này phải được cung cấp cho nhóm an ninh tại chỗ và được cập nhật khi cần thiết.
- Các cơ quan/tổ chức phải cung cấp bảo mật bằng cách tạo nhật ký khách truy cập được điền sẵn trước các cuộc họp để đẩy nhanh quá trình đăng nhập. Bạn có thể tìm thấy bảng đăng nhập cuộc họp tại đây.
GIỚI HẠN SỐ LƯỢNG LỐI VÀO TÒA NHÀ
Hầu hết các tòa nhà đều có một lối vào dành riêng cho khách và tất cả các lối vào đều được đánh dấu.
GIỚI HẠN VIỆC RA VÀO TÒA NHÀ SAU GIỜ LÀM VIỆC/CUỐI TUẦN
- Mỗi người đứng đầu cơ quan/tổ chức phải phê duyệt và gửi cho DGS tên của những cá nhân cần vào tòa nhà được giao ngoài giờ làm việc tiêu chuẩn từ 6:30 sáng đến6:30 chiều, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Tất cả các thẻ ID của tiểu bang khác sẽ chỉ có hiệu lực trong giờ làm việc thông thường đó.
- Thẻ ra vào bãi đỗ xe là 24/7 cho tất cả người đỗ xe.
QUY TRÌNH XÁC NHẬN AN NINH
- Thẻ dành cho nhân viên nhà nước có thời hạn sử dụng là sáu năm kể từ ngày nhận.
- Thẻ nhà thầu có thời hạn sử dụng là một năm kể từ ngày nhận.
- Tất cả nhà thầu phải có giấy phép phù hợp để làm việc tại cơ sở DGS và luôn đeo phù hiệu phù hợp.
Tải xuống tờ thông tin "Mong đợi séc" tại đây.